シュート開始、シーン、または全体段階の遅延または再スケジュール—天候、キャスティング変更、融資遅延。
制作スケジュールがずれると、クルー全員が集まり、ロケーションを予約し、俳優を手配したにもかかわらず、すべてを再調整しなければならなくなります。スケジュールの変更は些細なことではありません。撮影スケジュールだけでなく、資金調達、契約、機材レンタル、そしてチーム全体の精神的な安定にも波及します。
実際には、日々のシフト(1つのシーンや撮影日が数時間または1日遅れる場合)と、数週間またはポストプロダクション全体に影響する構造的な変更を区別します。悪天候により屋外撮影が48時間延期されることがあります。主演俳優の病気により、3週間の撮影スケジュールが変更される可能性があります。資金調達の遅れにより、制作全体が数ヶ月延期されます。
なぜスケジュールの変更は高くつき、苦痛を伴うのでしょうか?セットはそのまま維持され、撮影せずにレンタル料、警備費、保険料を支払うことになります。主要クルーは他のプロジェクトに簡単に移動できません。専属契約により、彼らは宙ぶらりんの状態に置かれます。競合する仕事を持つ俳優は不在になります。機材レンタルの契約は再交渉するか、違約金を支払う必要があります。わずか1週間の変更でも、すぐに6桁、7桁の費用がかかります。
最も最悪なスケジュールの変更は、予告なしの、または混乱した変更です。制作主任が前日の夜になって初めて、明日撮影がないと告げる場合です。その場合、時間とお金を失うだけでなく、チームの信頼も失います。プロの制作では、撮影スケジュールにバッファー日とコンティンジェンシープランを設けています。まさにこうした瞬間のための追加時間です。経験豊富なUPM(Unit Production Manager)は、ぎりぎりのスケジュールを組みません。こうしたシフトのために、10〜15%のバッファーを確保します。
スケジュールの変更の伝達は極めて重要です。関係者全員—出資者、配給会社、ロケーションの所有者—に直ちに通知する必要があります。非公式な変更は、法的紛争やボイコットにつながります。そのため、公式な変更プロトコルが存在します。正式な通知、理由の記録、新しい日付の伝達、確認の取得です。