磁気ボードまたはデータベース——撮影日、シーン、ロケーション、クルー必要人数を行ごとに表示。スケジューリングと予算計画の基本文書。
撮影現場では、すべてがプロダクション・ボードから始まります。これは、撮影日、ロケーション、クルーの各メンバーを、読みやすく変更可能な構造にまとめた中心的なナビゲーションツールです。プロダクション・オフィスに座って、プロダクション全体のロジスティクスをマッピングしたボードやスプレッドシートを見ます。そこには、シーン番号、俳優、必要な小道具、撮影場所、所要時間、特殊機材などが記載されています。各行は1日または1つのブロックを表しており、コストを決定し、混乱を防ぐための決定事項が含まれています。
実際には、プロダクション・ボードは次のように機能します。UPM（ユニット・プロダクション・マネージャー）またはライン・プロデューサーが、監督からのシーンの優先順位、DOPからの照明とカメラの時間、アート・ディパートメントからのセット設営のバッファーなど、すべての要求を収集します。次に、計算が行われます。どのシーンを1つのロケーションで撮影できるか？ どの俳優がいつ必要か？ どこで待ち時間が発生するか？ プランはブロックに分割され、多くの場合、ロケーションまたは俳優の空き状況に合わせて最適化されます。物語の時系列順ではなく、効率性に基づいて合理的に計画されます。映画の80分目のシーンは、ロケーションが適切でクルーが利用可能であれば、2週目に撮影されることも十分にあります。
古典的な形式はマグネット式のプランニング・ボード（物理的なボードという意味でのプロダクション・ボード）です。プラスチック製のストリップと、自由に移動できるカラフルなマーカーを使用します。今日では、専門的なソフトウェア（Movie Magicなどのスケジューリング・ツール）を通じてデジタル化されていますが、原則は同じです。柔軟性と概要を把握できます。例えば、8日目にスターが利用できない場合、すぐに影響を受けるシーンを移動させ、ドミノ効果（新たな輸送費、新たなロケーション予約、新たなクルーのシフトなど）を計算できます。
プロダクション・ボードは、ロジスティクス文書であるだけでなく、予算管理ツールでもあります。計画の変更はすべて費用がかかります。そのため、良い計画は堅牢である必要があります。天候や技術的な問題のためのバッファー日を含み、各シーンの撮影時間を現実的に見積もる（楽観的に計算しない）必要があります。撮影現場では、計画は毎日更新されます。複雑なアクションシーケンスに時間がかかった場合、次の日の計画を調整する必要があります。プロダクション・ボードは生きており、撮影の現実に合わせて呼吸しています。