Registro de todos os rolos de filme expostos após o fim das filmagens — metragem, exposição, danos e condições de armazenamento. Essencial para o lab e a pós-produção rastrearem problemas.
Após o último take de um dia de filmagem ou de uma produção completa, cada rolo de filme deve ser documentado — sua condição física, seu manuseio, seu armazenamento. Isso não é burocracia, mas prevenção de danos. O inventário de filme registra sistematicamente quais rolos foram filmados, em que estado se encontram e sob quais condições são armazenados até o desenvolvimento. Um filme danificado no laboratório custa tempo e dinheiro mais tarde — se não se sabe exatamente quando e onde o dano ocorreu.
Na prática, funciona assim: o assistente de foco ou um assistente de produção anota para cada rolo o comprimento (em metros ou pés), as condições de exposição (interior/exterior, tipo de luz artificial, hora do dia), quaisquer arranhões visíveis ou desgaste no transporte do filme, a condição de armazenamento (temperatura ambiente, umidade, se refrigerado) e quando o rolo entrou na caixa de filme. Especialmente importante: o rolo foi carregado e descarregado várias vezes? Houve problemas na câmera? O rolo tem uma dobra ou uma amassadura? Tudo isso tem influência em como o laboratório aborda o desenvolvimento e como os coloristas lidarão com o material mais tarde. Gravações em alta velocidade ou experimentos especiais de exposição também devem ser anotados — o colorista precisa dessa informação.
O inventário de filme é encaminhado ao laboratório ou à instalação de pós-produção. É a primeira linha de controle de qualidade. Se mais tarde surgirem problemas na digitalização ou no desenvolvimento — arranhões, saltos de brilho, impurezas de cor — a equipe pode rastrear se o laboratório ou o armazenamento é o culpado, ou se houve um problema na câmera. Em fluxos de trabalho digitais com escaneamento de filme, o inventário torna-se ainda mais relevante: o técnico na sala de escaneamento sabe exatamente, através da documentação, como manusear cada rolo e em que deve prestar atenção especial.
Um bom gerenciamento de inventário economiza pedidos de reposição, refilmagens e atrasos na pós-produção. É uma das poucas documentações que ninguém realmente vê no filme finalizado — mas todos percebem quando ela falta.