コールシート、許可証、インボイスに記された唯一の識別子——制作全体を同期させる。一つの番号で全てが繋がる。
明確なプロダクションナンバーなしでは、セットで何も進みません。それは、あらゆる混乱を整理するためのあなたのシステムです。最初の撮影日に割り当てられ、それ以降、すべての書類、請求書、小道具の受領書、撮影スケジュール、ロケーション管理、許可証に記載されます。それは、あなたのプロジェクト全体を、あなたのプロダクションだけでなく、サプライヤー、貸主、経理にも明確に識別する、4桁または5桁の番号（スタジオや制作会社によっては、アルファベットと数字の組み合わせの場合もあります）です。
実際には、プロダクションマネージャーが経営陣と協議して番号を割り当てます。それは、ERPシステム、予算ファイル、ロケーションデータベースに一元的に登録されます。あなたのプロジェクトのために何かを購入したり借りたりする人は誰でも、この番号を伝える必要があります。これは管理上の煩雑さではなく、セキュリティです。後でケータリングやカメラ機材の請求書が届いた場合、それはすぐに正しいプロダクションに割り当てられます。混同も、コストの損失もありません。特に複数のプロジェクトを同時に進行させている大企業では、このシステムは不可欠です。ロケーションの貸主はすぐにわかります。「プロダクションナンバー2847 — これは私が3月12日から18日の間に庭を開放した映画だ」と。
セット自体では、番号は記憶に刻まれます。それはすべてのコールシート、撮影場所の標識、小道具のコンテナに記載されています。セットデコレーターは在庫管理に、プロダクションマネージャーはプロダクションナンバーごとのコスト監視に使用します。後でポストプロダクションでサウンドデザインやカラーコレクションを割り当てる際にも、プロダクションナンバーごとに請求されます。一部の制作会社は、放送局や配給のために、追加のプロジェクトコードシステムを並行して使用していますが、プロダクションナンバーはすべての部門間の内部インターフェースとして残ります。
最もよくある間違いは、プロダクションナンバーを割り当てるのが遅すぎたり、一貫して使用しなかったりすることです。これは、未払いの請求書、誤った予算編成、経理との終わりのないやり取りにつながります。セットでは、カメラからケータリングまで、誰もが番号を知っており、使用していることを確認する必要があります。これにより、最終的に数日間の管理作業が省けます。