概算

プリプロダクションの段階で、ロケーションはまだ決まっておらず、クルーの人数も確定していないのに、プロダクションマネージャーから、未知のスタジオでの5日間の撮影に必要な機材予算を尋ねられたとします。あなたは概算見積もりを出すでしょう。なぜなら、パラメータの半分が欠けていても計算する必要があるからです。これは不正確さではなく、職人技です。概算見積もりとは、プロダクションを始動させるための、管理された推測なのです。

実際には、これは次のように機能します。あなたは経験から類似のプロジェクトを参考にし、安全マージン（通常15〜25％）を加え、後で修正できる数値を提示します。撮影日数については、データシートに基づいて照明セットアップ時間を推定するのではなく、「似たようなシーンにどれくらいの時間がかかったか？」と考えます。技術仕様（解像度、フレームレート、色深度）についても同様に推定します。「この素材の最低基準は何か？予算はどれくらい許容できるか？」概算見積もりは、闇雲な推測ではなく、不確実性下での経験に基づいた予測なのです。正確な計算との違いは、時間と情報量にあります。概算見積もりは、利用可能な情報の40％で作成され、最終的な計算は90％で作成されます。どちらも、どの段階であるかが明確であれば正当です。

セットでは常に起こりうることです。監督がシーンを変更し、照明セットアップがまだ適切か、それとも再構築が必要かを迅速に推定しなければならない場合。ここでは、概算見積もりはライブでの意思決定支援となります。測定は不要で、スピードが必要です。ポストプロダクションでも同様に推定します。すべてのテイクを確認する前に、カラーコレクションのワークフローにどれくらいの時間がかかるでしょうか？プロデューサーは編集の締め切りに間に合わせるための数字を必要としています。

最も重要なこと：概算見積もりとその根拠となる仮定を記録すること。「予算：50,000ユーロ」とだけ書くのではなく、「照明＋グリップ、撮影4日、クルー8名、スタジオ内装、プロジェクトX（2023）に基づく、50,000ユーロ」のように書きます。そうすることで、概算見積もりは透明になり、後で修正が必要になった際にも追跡可能になります。これが、プロフェッショナルな見積もりと単なる当てずっぽうの違いです。