撮影終了後の全フィルムロールの記録—長さ、露出、傷、保管状態。ラボとポストプロダクションへの重要な引き継ぎで、問題を早期に発見するために不可欠。
撮影日または制作完了後の最後のテイクの後、各フィルムリールは、その物理的状態、取り扱い、保管方法を文書化する必要があります。これは官僚主義ではなく、損害防止策です。フィルムインベントリレポートは、どのリールが撮影されたか、どのような状態にあるか、そして現像までどのような条件下で保管されているかを体系的に記録します。ラボでフィルムが損傷すると、いつ、どこで損傷が発生したかを正確に把握していない場合、後で時間とお金を失うことになります。
実際には、フォーカスプーラーまたは制作アシスタントが、各リールについて、長さ（メートルまたはフィート）、露出条件（屋内/屋外、人工光の種類、時間帯）、フィルム搬送における目に見える傷や摩耗の有無、保管条件（室温、湿度、冷却の有無）、そしてリールがフィルムケースに入った時期を記録します。特に重要なのは、リールが複数回ロードおよびアンロードされたか？カメラに問題はなかったか？リールに折り目やへこみはないか？これらすべてが、ラボが現像にどのように取り組み、グレーダーが後で素材をどのように扱うかに影響します。ハイスピード撮影や特別な露出実験も記録する必要があります。グレーダーはこの情報が必要です。
フィルムインベントリレポートは、ラボまたはポストプロダクション施設に転送されます。これは品質管理の最初のラインです。後でデジタル化または現像中に、傷、明るさのジャンプ、色の不純物などの問題が発生した場合、ラボまたは保管のせいなのか、それともカメラの問題だったのかをチームが追跡できます。フィルムスキャンを伴うデジタルワークフローでは、インベントリレポートはさらに重要になります。スキャンルームの技術者は、文書化により、各リールをどのように取り扱うべきか、そして特に注意すべき点を正確に把握できます。
優れたインベントリ管理は、再注文、再撮影、ポストプロダクションの遅延を回避します。これは、完成した映画では誰も実際に見ない文書の数少ない例ですが、それが欠けていると誰もがそれに気づきます。