日次または週次のコスト集計——各部門の支出を追跡、予算対実績。制片の聖書：これなしに撮影は成立しない。
プロダクションオフィスにいると、ラインプロデューサーが分厚いExcelシートをあなたに差し出します。それがその週のコストレポートです。ここにはすべての経費が集約されています。グリップ部門がSchminckeの材料にいくら支払ったか、ケータリングにいくらかかったか、クルーの残業代がどこに計上されているか。これは古典的な意味での会計ではありません。これはリアルタイムの管理であり、これなしでは4週間後に破産するのか、まだ余裕があるのかを知ることはできません。
デイリーコストレポート（日次レポート）では、プロダクションは直接的な経費（クルーの超過勤務、材料費、ロケーション使用料、ケータリング、交通費）を記録します。各部門が請求書をアップロードし、プロダクションマネージャーがそれを統合します。週次レポートでは、来週の予算を上回っている場合、4週間後の請求額がどうなるかを予測します。あなたは、Earned Value（コスト計画と比較して、何を撮影したか？）とActual Costs（実際にいくら使ったか？）を比較します。ギャップがあれば、対応する必要があります。シーンを削除したり、クルーを最適化したり、より安価なロケーションを探したりします。
その構造は、ほぼ常にProduction Budget（制作予算）に従います。上部にはBelow-the-Lineコスト（クルー、機材、ロケーション）、下部にはContingencies（予備費）があります。レポートは絶対額だけでなく、逸脱（いわゆるVariance）も示します。パーセンテージでプラスまたはマイナス、赤または緑で色付けされます。良いコストレポートは悲観論ではなく、早期警告システムです。あなたはトレンドを認識します。ケータリングが常に予算を超えている？それなら再交渉します。ロケーションの日数が予定より長引いている？それなら監督にシーンを組み合わせられないか尋ねます。
厄介なのは、レポートが常に現実から1日から3日遅れていることです。請求書は遅れて届き、コスト負担者は非同期で記帳します。そのため、経験豊富なラインプロデューサーはForecast（予測）に頼ります。これは、これまでの経費と既知の将来のコストに基づいた予測です。レポートはあなたの管理手段であり、予言的な神託ではありません。セットでは、しばしばあなた自身が最初にドラマに気づきます。ブームオペレーターが急に10時間の残業を必要としたり、ギャファーが予定のケーブルを見つけられなかったりする。そのようなことは、明日レポートに載ります。早く読んで対応する人は、プロジェクトを存続させることができます。