企業の法的・財務データの公的記録——所有権、資本、支払い能力。制作契約署名前に必須。
制作会社と契約を結ぶ前に、まず「企業登記簿」を確認します。これは、ラインプロデューサーやユニットプロダクションマネージャー（UPM）が最初に行うデューデリジェンス（企業調査）です。そこには、会社の法的構造、代表者、資本金、そして何よりも、会社が現在または過去に破産手続き中であるかどうかの情報が記載されています。撮影現場で毎日必要になるデータではありませんが、プリプロダクションや契約締結の段階では、この登記簿があなたの保護となります。
ドイツでは、「商業登記簿（Handelsregister - HR）」が公式な窓口となります。GmbH（有限会社）、AG（株式会社）、パートナーシップなどが登録されています。そこには、現在の代表者、代理権を持つ者（Prokuristen）、代表権の規定、および制限事項などが記載されています。これは非常に重要です。契約書に署名する代表者が登記簿に登録されている必要があります。そうでなければ、契約は無効となる可能性があります。制作会社はほとんどがGmbHであり、資本金は（しばしば最低25,000ユーロから）少なく、プロジェクト完了後に再設立されることもよくあります。これはこの業界では一般的ですが、会社の流動性が非常に低い可能性があることを意味します。
登記簿は主に3つの目的で利用します。信用調査 — 会社が債務者として信頼できるか、破産記録があるか。契約の有効性 — 誰が会社を代表して署名できるか、そしてその人物が現在登録されているか。債務の計算 — 特に下請け業者を選定する場合や、ラインプロデューサー自身が交渉する必要がある場合。多くの制作会社は最小限の資本で最大限の信用枠を利用して事業を行っています。これを調査しなければ、後で予算が責任問題に直面する可能性があります。
登記簿は公開されており、少額の手数料（謄本1通あたり約2〜5ユーロ）を支払うことで、オンラインまたは証明書で最新のデータを取得できます。一部の制作会社は、複数の法人を介して実態を隠したり、意図的に標準的な情報のみを開示したりします。これは不正行為の兆候ではなく、一般的な税務戦略です。重要なのは、登記簿は外部からの視点を示すものであり、真の財務状況を知るには、後で事業報告書や年次決算書（会社が公開を義務付けられている場合）が必要になるということです。制作プロデューサーは、企業登記簿とSCHUFA（ドイツの信用情報機関）の照会を組み合わせることで、ほとんどのリスクをカバーできます。