スクリプトを読みながらADが記入するノート——エフェクト、動物、スタント、小道具を場面ごとにフラグ。制作スケジュールの基盤。
アシスタントディレクターは、脚本の初読みに際し、ペンと紙（あるいは現在では多くの場合、ブレイクダウンソフトウェア）を手に、各シーンに必要なものを体系的に書き留めます。ブレイクダウンノートは、あらゆるプロダクションの技術的な基盤です。それらは単に何が起こるかを記録するのではなく、何を整理する必要があるかを記録します。エフェクト、動物、スタント、小道具、車両、エキストラ、天候への依存、照明状況、場所の変更、キャラクターごとの衣装変更などです。これらのノートから、後にプロダクションスケジュール、小道具リスト、VFX概要、撮影計画が作成されます。
実践が示すように、ここでいい加減に作業すると、後で撮影時に代償を払うことになります。シーン47で、主人公が犬を連れていることを見落としたADは、後に動物トレーナー、保険、予算で問題を引き起こします。ブレイクダウンノートは、小説のようにではなく、カテゴリー別に正確でなければなりません。標準的なカテゴリー：インテリ/エクステリア、昼/夜、出演者（コールシートへの記載を含む）、特殊効果（火、水、爆発）、VFX（グリーンバック、CG要素）、スタント、車両、動物、小道具（特殊 vs 標準）、衣装/変更、メイクアップ（怪我、老化、特記事項）、サウンドデザインノート（音楽、特別な音）、所要時間/ページ数。
撮影現場では、これらのノートはADとそのチームの参照となります。誰がいつ現場にいる必要があるか、どの小道具を事前に手配する必要があるか、どのエリアをエフェクトのために確保する必要があるかなどです。ロケーションスカウティングへの移行時、プロデューサーとプロダクションデザイナーはブレイクダウンノートを利用して、どこで撮影できるか、そして場所に関連して何を整理する必要があるかを判断します。編集段階では、エディターがなぜ特定のテイクがカットされたのか、あるいはどのような後処理要素が計画されていたのかを理解するのに役立ちます。
現在、デジタルで作業するプロダクションは、StudioBinderやFilmMagicのようなツールを使用しており、ブレイクダウンデータがコールシート、予算、タイムラインに直接リンクされます。しかし、原則は同じです。注意深く、カテゴリー分けされ、すべての部署が見やすいようにすることです。適切に記入されたブレイクダウンは、プロデューサーが初めて、プロダクションにいくらかかるか、そしてどれくらいの期間がかかるかを現実的に言える瞬間です。