Accordo tra case di produzione per condividere risorse e costi — crew, attrezzature, location. Abbassa il budget con progetti simultanei.
Non appena più produzioni girano contemporaneamente in una location o hanno requisiti tecnici simili, vale la pena stipulare un accordo formale tra le società di produzione coinvolte — non una semplice stretta di mano, ma chiarezza contrattuale su attrezzature, personale e utilizzo della location. Questa protocooperazione riduce le ridondanze e abbassa significativamente i costi, senza che nessuna delle aziende rinunci alla propria indipendenza creativa o finanziaria.
Sul set, questo funziona concretamente così: due o più produzioni condividono un noleggio cinepresa, una troupe di illuminazione o persino un set di studio — sfalsato nel tempo o in parallelo, a seconda degli accordi. Il punto cruciale è l'accordo scritto che regola chi usa cosa e quando, chi paga quanto e cosa succede se una produzione supera il tempo stabilito. Ho sperimentato questo più volte quando produzioni regionali girano una dopo l'altra: un'azienda prenota il camion grip da lunedì a mercoledì, l'altra da giovedì a sabato — la stessa attrezzatura, una pulizia nel mezzo, ognuna paga la sua quota. Questo fa risparmiare a entrambe le parti il 20-30% dei normali costi di noleggio.
Diventa critico con la condivisione della troupe. Un direttore di produzione, un arredatore di scena o persino il DP possono teoricamente lavorare per due progetti, se i piani di ripresa lo consentono — ma qui servono chiare priorità nel protocollo. Chi è responsabile se il primo assistente operatore prenotato in comune commette un errore nel progetto A che danneggia il progetto B? La protocooperazione deve regolare questo, così come l'assicurazione contro i guasti e la riservatezza tra produzioni concorrenti.
Correlato a questo è il concetto di condivisione della location (vedi lessico) e di coproduzione, ma a differenza di quest'ultima, ogni azienda rimane completamente responsabile del proprio progetto — la protocooperazione è puramente logistico-economica. In Germania si vede spesso nelle produzioni regionali o quando grandi serie utilizzano più location più piccole in parallelo. Lo staff di produzione negozia questi accordi, il line producer supervisiona il rispetto. Senza chiarezza scritta, sorgono rapidamente conflitti — ritiro tardivo dell'attrezzatura, guasti imprevisti della troupe, disaccordi sulla priorità d'uso.