Preproducción

Fases de la Preproducción

Fase 1: Development (Semanas 1-4)

• Desarrollo de guión y aprobación final
• Reuniones entre director y productor
• Definir la visión artística
• Asegurar la financiación

Fase 2: Creative Planning (Semanas 4-8)

• Conceptos de diseño de producción
• Establecer look de cámara y estilística
• Comienza location scouting
• Inicia el proceso de casting

Fase 3: Department Planning (Semanas 8-14)

• Se contratan todos los Department Heads
• Especificar requisitos técnicos
• Coordinación de presupuesto y cronograma
• Reclutamiento de crew

Fase 4: Final Preparation (Semanas 14-20)

• Schedule de rodaje detallado
• Finalización de locaciones
• Confirmación de crew
• Organizar envío de equipamiento

Tareas Centrales de la Preproducción

Desarrollo Creativo

• Script Breakdown – Desglosar el guión en requisitos técnicos
• Production Design – Desarrollo de conceptos visuales, storyboards
• Cinematography Planning – Técnica de cámara, objetivos, look development
• Música & Sound – Primeras consideraciones de diseño de sonido

Tareas Administrativas & Financieras

• Desarrollo de Presupuesto – Cálculos de costes detallados
• Financing – Asegurar fondos de producción
• Legal – Contratos, permisos, seguros
• Locations – Scouting, negociaciones, permisos

Preparación Técnica

• Equipment List – Cámara, sonido, iluminación, grip
• Vendor Sourcing – Selección de empresas de alquiler y suministro
• Tech Scouts – Inspecciones técnicas con Department Heads
• Test Days – Tests de cámara, luz y efectos

Crew & Casting

• Department Heads – Contratación: DP, Production Designer, Sound
• Casting – Casting Director trabaja con el director
• Crew Lists – Composición de equipos técnicos
• Contratos – Firma de todos los acuerdos

Impacto Presupuestario

Gastos Típicos de Preproducción (% del presupuesto total)

Proporción total de preproducción: 8-15% del presupuesto total

Costes que se ahorran con una buena preproducción

• Ahorros en tiempo de rodaje – Sets bien planificados reducen el tiempo de rodaje un 10-20%
• Costes de postproducción – Especificaciones claras reducen costes de VFX
• Eficiencia de crew – Secuencias bien planificadas reducen horas extra
• Optimización de equipamiento – La selección técnica correcta evita costes adicionales de alquiler

Roles del Crew en la Preproducción

Executive Producer / Productor

• Responsabilidad total del proyecto
• Financiación y gestión de presupuesto
• Comunicación con el director
• Gestión de stakeholders

Line Producer

• Desarrollo de presupuesto y gestión de costes
• Opciones de schedule de rodaje
• Negociaciones con vendors
• Recomendaciones de crew

Unit Production Manager (UPM)

• Coordinación operativa diaria
• Gestión de locaciones
• Permisos y autorizaciones
• Coordinación de crew
• Planes de producción

Production Designer

• Desarrollo visual
• Designs de sets y renderings
• Presupuesto para Art Department
• Colaboración con DP

Director of Photography (DP)

• Desarrollo del look de cámara
• Conceptos de iluminación
• Especificaciones de equipamiento
• Requisitos de crew

Casting Director

• Scouting de talento
• Organización de sesiones de casting
• Negociaciones
• Contratos con talento

Cronograma

Duración Típica de Preproducción según Tamaño de Proyecto

Interacciones de Departamentos

Interfaces Críticas

Productor/Line Producer
 ├── UPM (diariamente)
 ├── Production Designer (semanalmente)
 ├── DP (2-3x por semana)
 ├── Director (diariamente)
 └── Casting Director (3x por semana)

UPM
 ├── Line Producer (diariamente)
 ├── Production Designer (diariamente)
 ├── Location Manager (diariamente)
 ├── DP/Cámara (2x por semana)
 └── 1st AD (a partir de semana 14)

Production Designer
 ├── DP (diariamente)
 ├── Productor (diariamente)
 ├── UPM (diariamente)
 └── Director (diariamente)

Checklist para una Preproducción Exitosa

Semanas 1-4

• [ ] Guión final aprobado
• [ ] Productor y director seleccionados
• [ ] Financiación asegurada o en etapa avanzada
• [ ] Production Designer y DP identificados

Semanas 4-8

• [ ] Line Producer y UPM contratados
• [ ] Comienza location scouting
• [ ] Conceptos de Production Design desarrollados
• [ ] Comienza casting

Semanas 8-14

• [ ] Presupuesto de producción finalizado
• [ ] Schedule de rodaje creado
• [ ] Department Heads contratados
• [ ] Locaciones principales seleccionadas

Semanas 14-20

• [ ] Schedule de rodaje finalizado
• [ ] Todas las locaciones aprobadas
• [ ] Listas de crew completadas
• [ ] Envío de equipamiento organizado
• [ ] Seguros en vigor

Errores Comunes en la Preproducción

1. Presupuestar tiempo insuficiente – Planificación insuficiente genera cambios costosos después
2. Presupuestos poco realistas – Sin suficiente colchón para lo imprevisto
3. Mala comunicación – Silos entre departamentos
4. Finalización de locaciones demasiado tarde – Procesos de permisos retrasados
5. Scout & Tech Scout inadecuados – Sorpresas en el set

Preproducción según Género de Película

Action/Adventure

• Pre-viz y storyboarding extendidos
• Reuniones de seguridad y evaluación de riesgos
• Incorporar coordinador de stunts tempranamente
• Locaciones para secuencias de acción requieren más planificación

Drama/Character-Driven

• Desarrollo de guión extenso
• Proceso de casting crítico
• Menos complejidad técnica
• Production Design más sutil, pero preciso

Science Fiction/Fantasy

• Planificación extensiva de VFX
• Pre-visualización esencial
• Construcciones especiales de locaciones
• Desarrollos técnicos más largos

Comedia

• Trabajar el timing y ritmo en el guión
• Chemistry-reads en casting
• Dobles de riesgo para comedy física
• Schedule flexible para improvisaciones

Ejemplos Prácticos

Película de Ficción (Presupuesto 8-10 Millones USD)

• Duración: 16 semanas de preproducción
• Personal: 35-50 personas en Preproducción
• Presupuesto: aprox. 1,2-1,5 millones USD
• Locaciones: 15-25 lugares diferentes
• Crew al inicio de rodaje: 80-120 personas

Serie de TV (1-2 Millones USD por episodio)

• Duración: 8-10 semanas para piloto, 4-6 semanas por episodio
• Personal: 20-30 en preproducción de piloto
• Locaciones: 5-10 lugares diferentes
• Producción Continua: Nueva preproducción comienza mientras el rodaje continúa

Documental (Presupuesto 100K-500K)

• Duración: 4-8 semanas de research y planificación
• Personal: 3-8 personas
• Locaciones: Flexible, dependiendo de la historia
• Schedule: Muy flexible, sujeto a fuentes disponibles

Tecnología en la Preproducción

Software Esencial

• Movie Magic Scheduling – Estándar de la industria para schedules de rodaje
• Excel/Google Sheets – Tracking de presupuesto
• StudioBinder – Planificación de producción basada en cloud
• Previz/Animatic Software – Pre-visualización 3D
• Google Earth Pro – Research de locaciones

Mejores Prácticas Modernas

• Gestión de documentos basada en cloud
• Tracking de presupuesto en tiempo real
• Location scouting virtual
• Storyboarding digital
• Integración de previz de VFX

La preproducción no es una fase para "pasar rápido" – es la base para una producción exitosa.