撮影監督
Petty Cash rettet den Tag, wenn wir schnell Gaffer-Tape oder eine Ersatzbatterie brauchen. Kein Warten auf Genehmigungen – der 2nd AC holt es einfach.
製作部門の小額現金基金。軽微な即時支出用。駐車料金、チップ、小物、緊急購入などの予期しない項目の迅速な支払いを可能にします。正式な購買注文プロセスまたは会計遅延なし。
ペティキャッシュとは？
ペティキャッシュ（現金手許金）は、映画製作における少額支出のための現金準備金です。これにより、官僚的な遅延なしに、予期せぬ、または緊急の少額支出を迅速に支払うことができます。
基本原則
| 側面 | 説明 |
|---|---|
| 目的 | 少額支出を現金で支払う |
| 金額 | 限度額があり、定期的に補充される |
| 管理 | 部門長またはコーディネーター |
| 記録 | 領収書が必要 |
典型的な金額
| 製作規模 | ペティキャッシュ |
|---|---|
| 低予算 | $200-500 |
| 中予算 | $500-2,000 |
| 大作 | $2,000-10,000 |
| 部門ごと | 変動あり |
何に使用されるか？
| カテゴリ | 例 |
|---|---|
| 駐車料金 | メーター、駐車場 |
| チップ | サービススタッフ |
| 緊急用品 | テープ、電池 |
| 少額購入 | 限度額以下 |
部門別
| 部門 | 典型的な支出 |
|---|---|
| カメラ | テープ、小型部品 |
| グリップ | 金具、クリップ |
| 照明 | 電球、カラーフィルター |
| 小道具 | 小道具 |
| セット装飾 | 装飾品 |
管理
| ステップ | 説明 |
|---|---|
| 支出 | 制作部から |
| 追跡 | すべての支出を記録 |
| 領収書 | 常に収集 |
| 照合 | 定期的に照合 |
| 補充 | 必要に応じて補充 |
ペティキャッシュ封筒
| 要素 | 説明 |
|---|---|
| 現金 | 現在の残高 |
| 領収書 | 支出のため |
| ログシート | 記録 |
| 合計 | 常に = 開始金額 |
領収書義務
| 要件 | 説明 |
|---|---|
| 領収書 | すべての支出に対して |
| 説明 | 何のために、何に |
| 署名 | 誰が支出したか |
| 日付 | いつ |
精算式
| 要素 | 計算 |
|---|---|
| 開始金額 | $500 |
| - 支出 | (領収書) $327 |
| = 現金 | $173 |
| 合計 | $500になるはず |
支出限度額
| 金額 | 要件 |
|---|---|
| $50未満 | 領収書のみ |
| $50-100 | 領収書 + 承認 |
| $100超 | 正式な発注書 |
| 変動あり | 製作による |
補充
| ステップ | 説明 |
|---|---|
| 1 | 領収書を収集 |
| 2 | ペティキャッシュレポート |
| 3 | 経理部へ |
| 4 | 小切手または現金 |
| 5 | 現金を補充 |
制作会計士の役割
| タスク | 説明 |
|---|---|
| 支出 | 初期資金 |
| 管理 | 定期的な確認 |
| 照合 | 照合 |
| 追跡 | 予算内 |
ベストプラクティス
| 実践 | 理由 |
|---|---|
| 毎日照合する | 管理 |
| すべての領収書 | 例外なし |
| 限度額を守る | 予算管理 |
| 安全に保管する | 現金保護 |
よくある問題
| 問題 | 解決策 |
|---|---|
| 領収書の紛失 | 証人付きで記録 |
| 限度額超過 | 承認を得る |
| 現金差異 | すぐに解決する |
| 不正使用 | 管理を強化する |
ペティキャッシュで扱わないもの
| カテゴリ | 理由 |
|---|---|
| 個人的な支出 | 許可されない |
| 高額購入 | 発注書が必要 |
| 前払い給与 | 別のプロセス |
| 機材レンタル | 正式なレンタル |
記録
| 書類 | 内容 |
|---|---|
| ペティキャッシュログ | すべての取引 |
| 領収書 | 原本の領収書 |
| レポート | 要約 |
| サインアウトシート | 引き渡し時 |
撮影終了時の精算
| ステップ | 説明 |
|---|---|
| すべての領収書 | すべて提出する |
| 残金返却 | 制作部へ |
| 最終レポート | 全体会計 |
| 署名 | 確認 |
税務上の関連性
| 側面 | 説明 |
|---|---|
| 記録 | 監査に不可欠 |
| 事業経費 | 控除可能 |
| 領収書の保管 | 製作後数年間 |
| コンプライアンス | 税法 |
国際的
| 地域 | 特徴 |
|---|---|
| アメリカ | 標準システム |
| イギリス | 「フロート」と呼ばれる |
| ドイツ | 手許金、より厳格 |
| カナダ | アメリカに類似 |
ベストプラクティス
| 実践 | 理由 |
|---|---|
| 少額にする | 限度額以下に保つ |
| 即時の領収書 | 忘れない |
| 定期的に精算する | 概要を把握する |
| 安全に保管する | 現金を保護する |
現在
ペティキャッシュは、映画製作において不可欠なツールであり続けています。デジタル決済が増加する中でも、即時の現金支払いを必要とする状況は常に存在します。ペティキャッシュの慎重な管理と記録は、製作会計における予算管理とコンプライアンスに不可欠です。
各職能から
視点
監督
Ich muss mir über Petty Cash keine Gedanken machen – das ist Produktions-Sache. Aber ich weiß, dass kleine Probleme damit schnell gelöst werden können.
プロデューサー
Petty Cash ist essentiell für reibungslose Produktion. Richtig verwaltet, hält es den Betrieb flüssig. Schlecht kontrolliert, wird es zum Leck im Budget.
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関連語
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クイズ
1. Zu welchem Department gehört „Handkasse / Barkasse / Portokasse"?
2. Wie viele verschiedene Fachperspektiven bietet dieser Eintrag?