प्री-प्रोडक्शन मीटिंग जहां निर्देशक, DP, डिज़ाइन टीम और AD सीन-दर-सीन स्क्रिप्ट विश्लेषण करते हैं।
पहली बार शूटिंग शुरू होने से पहले, निर्देशक, छायाकार, प्रोडक्शन डिज़ाइनर, लाइन प्रोड्यूसर और पहला सहायक एक साथ बैठते हैं — अक्सर कई दिनों तक — और स्क्रिप्ट को ऐसे देखते हैं जैसे कोई कारीगर घर का नक्शा बना रहा हो। यह रचनात्मक विचार-मंथन नहीं है। यह वास्तविक समय में समस्या-समाधान है। निर्देशक बताता है कि वह क्या देखना चाहता है। डी.पी. बताता है कि तकनीकी रूप से क्या संभव है और किस तरह की प्रकाश व्यवस्था की आवश्यकता होगी। प्रोडक्शन डिज़ाइनर सेट, रंग, सामग्री के लिए प्रारंभिक अवधारणाएँ प्रस्तुत करता है। ए.डी. गणना करता है: कितने अतिरिक्त कलाकार चाहिए, प्रति दृश्य कितना समय लगेगा, सबसे अधिक समय कहाँ लगेगा?
स्क्रिप्ट ब्रेकडाउन मीटिंग असुविधाजनक सच्चाइयों का युद्धक्षेत्र है। जो संवाद कागज पर पाँच मिनट का लगता है, उसे कैमरा एंगल, प्रकाश परिवर्तन और रिफ्लेक्टर को स्थानांतरित करने में दोगुना — या उससे भी अधिक — समय लग सकता है। यदि निर्देशक एक दिन में पाँच दृश्य शूट करने की योजना बना रहा है और बजट इसकी अनुमति नहीं देता है, तो यहीं पर बातचीत होनी चाहिए। यह बाद में सेट पर होने वाली अराजकता से बचाता है। हर कोई अपने शिल्प को कमरे में लाता है: डी.पी. कैमरा रिपोर्ट लाता है, डिज़ाइनर के पास रंग मूडबोर्ड होते हैं, ए.डी. के दिमाग में प्रोडक्शन शेड्यूल होता है।
व्यावहारिक रूप से, इसका मतलब है: दृश्य दर दृश्य नोट किया जाता है। कौन से कैमरा मूव्स की योजना बनाई गई है? (स्टेटिक शॉट, स्टीडीकैम, क्रेन — सभी को सेटअप समय चाहिए)। कितने टेक की आवश्यकता है? प्रकाश व्यवस्था कहाँ मुश्किल है? (बैकलाइटिंग, मिश्रित स्रोत, नाइट एक्सटीरियर — हर चुनौती का नाम लिया जाता है, सेट पर नहीं)। विशेष प्रभाव, स्टंट, तकनीकी बाधाएँ? यदि किसी दृश्य के लिए क्रेन की आवश्यकता है, तो उसे किराए पर लिया जाता है और उसकी योजना बनाई जाती है — क्रू के इंतजार करते समय समाधान नहीं किया जाता। स्थानों की समीक्षा की जाती है: कौन सी बिजली लाइनें उपलब्ध हैं, ट्रक कहाँ पार्क होंगे, शूटिंग स्थानों के बीच यात्रा का समय कितना है?
समय-निर्धारण केंद्रीय है। एक वास्तविक, अच्छा ए.डी. सारांशित करता है: प्रति दृश्य X मिनट, जिसमें सेटअप और टेकडाउन शामिल है। निर्माता बजट और शूटिंग शेड्यूल के अनुसार जाँच करता है। यदि दृश्य 42 में आठ घंटे लगते हैं और योजना दो घंटे कहती है, तो कुछ हटाना या विभाजित करना होगा — और यह आपको अभी तय करना है, न कि प्रतीक्षा कर रहे क्रू के साथ समय के दबाव में। यह मीटिंग तेज या सुरुचिपूर्ण नहीं होती है। लेकिन यह आश्चर्य, फिसलन और महंगे री-शूट को रोकती है।
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