Director de fotografía
Petty Cash rettet den Tag, wenn wir schnell Gaffer-Tape oder eine Ersatzbatterie brauchen. Kein Warten auf Genehmigungen – der 2nd AC holt es einfach.
Pequeño fondo de efectivo de departamentos de producción para gastos menores inmediatos – permite pagos rápidos de artículos inesperados como cuotas de estacionamiento, propinas, materiales pequeños o compras de emergencia sin procesos formales de orden de compra o retrasos contables.
¿Qué es el Petty Cash?
El Petty Cash (caja chica/caja chica de producción) es un fondo de efectivo para gastos menores en producciones cinematográficas. Permite el pago rápido de gastos pequeños inesperados o urgentes sin demoras burocráticas.
Principio Básico
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Propósito | Pagar gastos menores en efectivo |
| Monto | Limitado, repuesto regularmente |
| Administración | Jefe de departamento o coordinador |
| Documentación | Se requieren recibos |
Montos Típicos
| Tamaño de Producción | Petty Cash |
|---|---|
| Bajo Presupuesto | $200-500 |
| Presupuesto Medio | $500-2,000 |
| Producción Mayor | $2,000-10,000 |
| Por Departamento | Varía |
¿Para qué se utiliza?
| Categoría | Ejemplos |
|---|---|
| Estacionamiento | Parquímetros, lotes |
| Propinas | Personal de servicio |
| Suministros de Emergencia | Cinta, baterías |
| Compras Pequeñas | Por debajo del límite |
Específico por Departamento
| Departamento | Gastos Típicos |
|---|---|
| Cámara | Cinta, piezas pequeñas |
| Grip | Hardware, clips |
| Eléctrico | Bombillas, geles |
| Utilería (Props) | Atrezzo pequeño |
| Decoración de Set | Artículos decorativos |
Administración
| Paso | Descripción |
|---|---|
| Emisión | Desde la Oficina de Producción |
| Seguimiento | Registrar cada gasto |
| Recibos | Siempre recopilar |
| Conciliación | Revisar regularmente |
| Reposición | Rellenar según sea necesario |
Sobre de Petty Cash
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Efectivo | Saldo actual |
| Recibos | Para gastos |
| Hoja de Registro | Documentación |
| Suma | Siempre = Monto inicial |
Obligación de Recibo
| Requisito | Descripción |
|---|---|
| Recibo | Por cada gasto |
| Descripción | Qué, para qué |
| Firma | Quién gastó |
| Fecha | Cuándo |
Fórmula de Liquidación
| Elemento | Cálculo |
|---|---|
| Monto Inicial | $500 |
| - Gastos | (Recibos) $327 |
| = Efectivo | $173 |
| Total | Debe sumar $500 |
Límite por Gasto
| Monto | Requisito |
|---|---|
| Menos de $50 | Solo recibo |
| $50-100 | Recibo + Aprobación |
| Más de $100 | Orden de Compra Formal |
| Varía | Según la producción |
Reposición
| Paso | Descripción |
|---|---|
| 1 | Recopilar recibos |
| 2 | Informe de Petty Cash |
| 3 | A Contabilidad |
| 4 | Cheque o Efectivo |
| 5 | Rellenar la caja |
Rol del Contador de Producción
| Tarea | Descripción |
|---|---|
| Emisión | Fondo inicial |
| Control | Verificación regular |
| Conciliación | Revisión |
| Seguimiento | Dentro del presupuesto |
Mejores Prácticas
| Práctica | Razón |
|---|---|
| Conciliar diariamente | Control |
| Todos los recibos | Sin excepciones |
| Cumplir límites | Control presupuestario |
| Almacenamiento seguro | Protección del efectivo |
Problemas Comunes
| Problema | Solución |
|---|---|
| Recibos faltantes | Protocolo con testigos |
| Exceder límite | Obtener aprobación |
| Diferencia de caja | Aclarar inmediatamente |
| Abuso | Endurecer controles |
¿Qué NO se cubre con Petty Cash?
| Categoría | Razón |
|---|---|
| Gastos personales | No permitido |
| Compras grandes | Se requiere OC |
| Anticipos de sueldo | Proceso diferente |
| Alquiler de equipo | Alquiler formal |
Documentación
| Documento | Contenido |
|---|---|
| Registro de Petty Cash | Todas las transacciones |
| Recibos | Recibos originales |
| Informe | Resumen |
| Hoja de Firma de Salida | Al entregar |
Liquidación Final
| Paso | Descripción |
|---|---|
| Todos los recibos | Presentar completos |
| Restante devuelto | A Producción |
| Informe Final | Contabilidad total |
| Firma | Confirmación |
Relevancia Fiscal
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Documentación | Esencial para auditoría |
| Gasto de Negocio | Deducible |
| Conservar recibos | Años después de la producción |
| Cumplimiento | Normativas fiscales |
Internacional
| Región | Particularidad |
|---|---|
| EE.UU. | Sistema estándar |
| Reino Unido | Llamado "Float" |
| Alemania | Handkasse, más estricto |
| Canadá | Similar a EE.UU. |
Mejores Prácticas
| Práctica | Razón |
|---|---|
| Montos pequeños | Mantenerse por debajo del límite |
| Recibos inmediatos | No olvidar |
| Liquidar regularmente | Mantener el control |
| Almacenar de forma segura | Proteger el efectivo |
Hoy
El Petty Cash sigue siendo una herramienta indispensable en la producción cinematográfica. A pesar de los crecientes pagos digitales, siempre hay situaciones que requieren un pago inmediato en efectivo. La gestión y documentación cuidadosas del Petty Cash son esenciales para el control presupuestario y el cumplimiento en la contabilidad de producción.
Desde los oficios
Perspectivas
Director
Ich muss mir über Petty Cash keine Gedanken machen – das ist Produktions-Sache. Aber ich weiß, dass kleine Probleme damit schnell gelöst werden können.
Productor
Petty Cash ist essentiell für reibungslose Produktion. Richtig verwaltet, hält es den Betrieb flüssig. Schlecht kontrolliert, wird es zum Leck im Budget.
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Cuestionario
1. Zu welchem Department gehört „Handkasse / Barkasse / Portokasse"?
2. Wie viele verschiedene Fachperspektiven bietet dieser Eintrag?