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部门负责人参加的前期筹备会议——导演、摄影指导、音效和设计在拍摄前统一视觉方向。避免现场即兴和昂贵修改。
在开拍之前，你会与导演、摄影、录音和美术部门坐在一起——这就是前期准备过程，它决定了你的拍摄是否能有条不紊地进行，还是你将在片场像拍B级片一样即兴发挥。这些准备会议通常在开拍前2-4周举行，绝不能仓促行事。
摄影部门会带来他们对视觉效果的设想：使用哪些焦段，什么样的光线条件，什么样的运动模式？你与导演沟通——而不是反过来。导演有一个愿景，而你在前期准备中的任务就是让它变得现实，或者提出替代方案。美术部门会展示模型、调色板、布景设计；录音部门会提出顾虑（大空间的混响、外部噪音）。没有人会在后期即兴想出那些本可以在前期准备中解决但却花费了5万欧元的解决方案。这才是真正的意义所在：在拍摄前解决冲突，而不是在片场解决。
实践中，这样的讨论会分几轮进行。第一次前期准备：整体愿景、风格、基调。第二次前期准备：具体的场景规划，使用故事板或预演。第三次前期准备（通常称为技术准备）：设备检查、团队角色、时间安排。对于小型项目，这可能浓缩在半天内完成；对于大型制作，则会分散在几周内。剧本是你的参照点——每一场戏都会被讨论。
常常被低估的是：前期准备也是所有部门的学习时刻。你会很快发现美术部门和导演之间哪里沟通不畅，录音部门和音乐方向哪里意见不合。早期解决冲突总比在片场遇到糟糕的意外要好。前期准备之后，每个部门都应该知道其他部门在做什么，需要做出哪些妥协，以及可能性的界限在哪里——这被称为协同制作，它能节省时间、金钱和精力。
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