Custos totais de produção até a entrega do DCP — sem marketing, distribuição ou exibição. O número que você reporta ao estúdio.
Em toda conferência de produção, a primeira pergunta gira em torno do Custo Negativo — que são seus custos de produção puros até o DCP finalizado ou o negativo finalizado. Tudo o que vem depois não conta: sem orçamento de marketing, sem distribuição, sem manuseio de cinema. Este é o número que você relata ao estúdio, aos financiadores e aos investidores. É sua linha de controle e, ao mesmo tempo, sua maior responsabilidade como Line Producer ou UPM.
O Custo Negativo inclui especificamente: orçamento de filmagem (elenco, equipe, locações, catering), pós-produção (cor, design de som, masterização de DCP), seguros e contingência. Alguns estúdios incluem o Completion Bond — outros não. Isso depende de suas negociações. O truque é: você tem que cumprir este número, não importa se você fica três dias a mais no set ou se a correção de cor pós-produção fica mais cara. Cada euro acima do Custo Negativo se torna um número de drama.
Na prática, funciona assim: seu rascunho de orçamento é sua projeção do Custo Negativo. Você calcula linha por linha, calcula cada cachê de ator, cada tomada de efeito. Em seguida, você adiciona uma reserva — 5 a 10 por cento de contingência, dependendo do estilo de filmagem e do risco. Isso não é opcional, é padrão. Quando a produção começa, você acompanha esse número diariamente. Cada nota do estúdio, cada cena adicional, cada pedido de efeito é imediatamente contabilizado contra o Custo Negativo. Essa é sua moeda em todas as reuniões.
O efeito psicológico: um Custo Negativo alto sinaliza ao mercado um grande cinema (filme de alto orçamento) — mas também um alto risco. Os estúdios negociam arduamente porque o Custo Negativo é o limite a partir do qual um filme se torna lucrativo. Um drama com 50 milhões de Custo Negativo precisa arrecadar mais de 100 milhões para ser rentável. Um filme de ação com 200 milhões de Custo Negativo precisa do quádruplo mundialmente. É por isso que você controla esse número não como um contador, mas como um parceiro estratégico do produtor.