撮影時間、テイク、キャスト、素材の日報 — プロデューサーがリアルタイムで記録。請求と編集の基盤。
カメラが回っている間、制作部はその横にクリップボードとペンを持って座っている――ノスタルジーからではなく、絶対的な必要性からだ。プロトコルは撮影日の完全な記録である:時刻、テイク番号、長さ、カメラ設定、テイクが使用可能か、あるいは問題があったか、どの俳優がフレーム内にいたか、照明の変更、停止命令。この文書なしでは、ポストプロダクションは推測ゲームになる。
実際には、これはスクリプト・スーパーバイザー――あるいは小規模なプロダクションでは制作部自身――が撮影と並行して詳細なノートを取ることを意味する。各テイクには連番が付与される。その隣には、秒またはフレーム単位の長さ、正確な時刻(請求およびサウンド録音との同期に重要)、サウンドが同期していたかどうか、カメラの動き(固定、パン、トラック)、フォーカスポイント、照明の変更。特に重要なのは、テイクがOKだったかどうかの注記――監督からの合図、サウンドの問題、あるいは俳優が早口すぎたことが、あらゆるテイクを無駄にする可能性がある。この情報は、後で有用性を決定し、エディターが確認する時間を節約する。
プロトコルは請求でもある。ユニオンプロダクションでは、撮影のすべての分が記録される――開始、終了、昼食やスモークマシンのための休憩。誰がいくら支払われるか、撮影日がどれだけ長かったか、残業が発生するかどうか:すべてプロトコルから。同時に、それは記憶の代わりでもある。編集で3週間後:そのショットで俳優の目は開いていたか、それとも閉じていたか?プロトコルが記憶を上回る。
デジタル化によりフォーマットは変化した――多くのセットで現在、タブレットアプリやシューティングログソフトウェアが使用され、メタデータがカメラのファイル構造に直接書き込まれる。しかし、その機能は変わらない:完全なドキュメンテーションは、撮影日の混乱に秩序をもたらす。クリーンなプロトコルを維持する者は、後でポストプロダクション、ラボ、請求部門からのクレームを回避する。照明やカメラほど華やかではないが、少なくとも同じくらい不可欠である。