製作部門の小額現金基金。軽微な即時支出用。駐車料金、チップ、小物、緊急購入などの予期しない項目の迅速な支払いを可能にします。正式な購買注文プロセスまたは会計遅延なし。
ペティキャッシュとは？
ペティキャッシュ（現金手許金）は、映画製作における少額支出のための現金準備金です。これにより、官僚的な遅延なしに、予期せぬ、または緊急の少額支出を迅速に支払うことができます。
基本原則
| 側面 | 説明 |
|---|---|
| 目的 | 少額支出を現金で支払う |
| 金額 | 限度額があり、定期的に補充される |
| 管理 | 部門長またはコーディネーター |
| 記録 | 領収書が必要 |
典型的な金額
| 製作規模 | ペティキャッシュ |
|---|---|
| 低予算 | $200-500 |
| 中予算 | $500-2,000 |
| 大作 | $2,000-10,000 |
| 部門ごと | 変動あり |
何に使用されるか？
| カテゴリ | 例 |
|---|---|
| 駐車料金 | メーター、駐車場 |
| チップ | サービススタッフ |
| 緊急用品 | テープ、電池 |
| 少額購入 | 限度額以下 |
部門別
| 部門 | 典型的な支出 |
|---|---|
| カメラ | テープ、小型部品 |
| グリップ | 金具、クリップ |
| 照明 | 電球、カラーフィルター |
| 小道具 | 小道具 |
| セット装飾 | 装飾品 |
管理
| ステップ | 説明 |
|---|---|
| 支出 | 制作部から |
| 追跡 | すべての支出を記録 |
| 領収書 | 常に収集 |
| 照合 | 定期的に照合 |
| 補充 | 必要に応じて補充 |
ペティキャッシュ封筒
| 要素 | 説明 |
|---|---|
| 現金 | 現在の残高 |
| 領収書 | 支出のため |
| ログシート | 記録 |
| 合計 | 常に = 開始金額 |
領収書義務
| 要件 | 説明 |
|---|---|
| 領収書 | すべての支出に対して |
| 説明 | 何のために、何に |
| 署名 | 誰が支出したか |
| 日付 | いつ |
精算式
| 要素 | 計算 |
|---|---|
| 開始金額 | $500 |
| - 支出 | (領収書) $327 |
| = 現金 | $173 |
| 合計 | $500になるはず |
支出限度額
| 金額 | 要件 |
|---|---|
| $50未満 | 領収書のみ |
| $50-100 | 領収書 + 承認 |
| $100超 | 正式な発注書 |
| 変動あり | 製作による |
補充
| ステップ | 説明 |
|---|---|
| 1 | 領収書を収集 |
| 2 | ペティキャッシュレポート |
| 3 | 経理部へ |
| 4 | 小切手または現金 |
| 5 | 現金を補充 |
制作会計士の役割
| タスク | 説明 |
|---|---|
| 支出 | 初期資金 |
| 管理 | 定期的な確認 |
| 照合 | 照合 |
| 追跡 | 予算内 |
ベストプラクティス
| 実践 | 理由 |
|---|---|
| 毎日照合する | 管理 |
| すべての領収書 | 例外なし |
| 限度額を守る | 予算管理 |
| 安全に保管する | 現金保護 |
よくある問題
| 問題 | 解決策 |
|---|---|
| 領収書の紛失 | 証人付きで記録 |
| 限度額超過 | 承認を得る |
| 現金差異 | すぐに解決する |
| 不正使用 | 管理を強化する |
ペティキャッシュで扱わないもの
| カテゴリ | 理由 |
|---|---|
| 個人的な支出 | 許可されない |
| 高額購入 | 発注書が必要 |
| 前払い給与 | 別のプロセス |
| 機材レンタル | 正式なレンタル |
記録
| 書類 | 内容 |
|---|---|
| ペティキャッシュログ | すべての取引 |
| 領収書 | 原本の領収書 |
| レポート | 要約 |
| サインアウトシート | 引き渡し時 |
撮影終了時の精算
| ステップ | 説明 |
|---|---|
| すべての領収書 | すべて提出する |
| 残金返却 | 制作部へ |
| 最終レポート | 全体会計 |
| 署名 | 確認 |
税務上の関連性
| 側面 | 説明 |
|---|---|
| 記録 | 監査に不可欠 |
| 事業経費 | 控除可能 |
| 領収書の保管 | 製作後数年間 |
| コンプライアンス | 税法 |
国際的
| 地域 | 特徴 |
|---|---|
| アメリカ | 標準システム |
| イギリス | 「フロート」と呼ばれる |
| ドイツ | 手許金、より厳格 |
| カナダ | アメリカに類似 |
ベストプラクティス
| 実践 | 理由 |
|---|---|
| 少額にする | 限度額以下に保つ |
| 即時の領収書 | 忘れない |
| 定期的に精算する | 概要を把握する |
| 安全に保管する | 現金を保護する |
現在
ペティキャッシュは、映画製作において不可欠なツールであり続けています。デジタル決済が増加する中でも、即時の現金支払いを必要とする状況は常に存在します。ペティキャッシュの慎重な管理と記録は、製作会計における予算管理とコンプライアンスに不可欠です。
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