Assistente arredamento — posiziona e regola elementi decorativi, accessori e ornamenti sul set. Esegue modifiche dell'ultimo minuto per regia.
Sul set, seduta tra il responsabile delle scenografie e la regia, la coordinatrice di scena deve sapere cosa c'è inquadrato dalla telecamera, quale oggetto di scena l'attore deve avere in mano in tre ciak e perché un'immagine appare improvvisamente troppo vuota. Non è una decoratrice nel senso classico, ma la forza operativa che implementa e adatta il dipartimento artistico in tempo reale.
Il compito principale consiste nella gestione dei materiali e nell'adattamento spontaneo. Mentre il responsabile delle scenografie pianifica l'aspetto generale, la coordinatrice di scena si assicura che ogni elemento sia effettivamente al posto giusto, nel momento in cui la telecamera è in funzione. Ciò significa: sistema i libri su uno scaffale in modo che cadano nella luce, riposiziona i bicchieri per evitare riflessi, sposta una sedia in modo che l'attore non la rovesci quando si siede. Ha un occhio per la profondità di campo e la posizione della telecamera, perché la decorazione è rilevante solo se rientra nell'inquadratura.
Il suo ruolo diventa particolarmente importante per la continuità e gli adattamenti rapidi. Tra un ciak e l'altro, documenta fotograficamente la posizione degli elementi di arredamento, non per avere una copertura legale, ma perché la ripresa successiva deve apparire identica. Un bicchiere rovesciato, una lampada spostata possono costare giorni di riprese. Allo stesso tempo, deve essere in grado di improvvisare: il regista dice durante le riprese "Il set sembra troppo freddo" o "Più tensione sullo sfondo" — e la coordinatrice di scena ha in mente materiali che possono essere rapidamente implementati senza interrompere il ritmo delle riprese.
La posizione richiede una comunicazione costante tra almeno quattro parti: il responsabile delle scenografie (idea generale), il direttore della fotografia (inquadratura), il regista (impressione emotiva) e lo scenografo (logica spaziale). Traduce queste richieste, spesso contraddittorie, in azioni concrete. Nelle grandi produzioni potrebbe avere piccoli aiutanti, nei set più piccoli fa molte cose da sola ed è contemporaneamente arredatrice, decoratrice e risolutrice di problemi. La sua esperienza consiste nel sapere quali interventi supportano la composizione dell'immagine e quali la danneggiano — un intuito che si acquisisce solo con molte esperienze sul set.