Film completato come asset di bilancio — diritti di distribuzione, merchandising, ricavi streaming. Capitalizzato dopo produzione e ammortizzato nel tempo.
Una volta completata la post-produzione, il film viene attivato nel bilancio aziendale come asset. Ciò significa concretamente che i costi di produzione non finiscono semplicemente come spese operative nel conto economico, ma vengono registrati nello stato patrimoniale come immobilizzazioni. Lo studio o la società di produzione ha ora un bene immateriale che dovrebbe generare ricavi per diversi anni, e di conseguenza si pianifica l'ammortamento.
Quali componenti rientrano in questo? Il diritto di sfruttamento in tutte le finestre di distribuzione: cinema, TV, streaming, supporti fisici. Ciascuna di queste finestre ha un valore stimato nel tempo. Il film viene calcolato: quanto genererà nei prossimi cinque anni? Diritti di merchandising, doppiaggi per diversi paesi, opzioni per remake: tutto confluisce in questa valutazione complessiva. Una grande produzione di studio può partire con un budget di produzione di 80 milioni di euro, ma la posizione di bilancio attivata tiene conto anche dei costi di acquisizione, distribuzione e pubblicità, in modo che la base patrimoniale effettiva sia significativamente più alta.
In pratica, ciò significa che i direttori di produzione e i manager di produzione devono documentare già durante le riprese e la post-produzione quali diritti di utilizzo sono stati acquisiti. Autorizzazioni musicali, contratti per le location, compensi degli attori: tutto deve essere tracciabile perché in seguito determinerà la qualità dell'asset. Un film con diritti di doppiaggio non chiariti avrà un valore di attivazione notevolmente inferiore rispetto a un film pulito e con licenza. I grandi studi utilizzano quindi rigorosi sistemi di gestione dei diritti per evitare perdite di valore.
La durata dell'ammortamento dipende dalla valutazione: solitamente i lungometraggi vengono ammortizzati linearmente in tre-cinque anni, i blockbuster a volte più rapidamente perché la concentrazione dei ricavi si verifica nei primi mesi. Se un film è un flop, spesso segue un ammortamento straordinario o addirittura una svalutazione. Questa è la triste realtà: un film che fallisce al botteghino può perdere valore più rapidamente di quanto previsto dalla pianificazione, e in tal caso è necessario un adeguamento.