Documento giornaliero con scene girate, ore di ripresa, materiale usato, problemi. Il produttore esecutivo lo invia all'ufficio produzione ogni sera.
Alla fine di ogni giornata di riprese, il production manager o il suo assistente si siedono al computer e documentano ciò che è effettivamente accaduto — non ciò che era stato pianificato. Il rapporto giornaliero è la memoria aggiornata quotidianamente di una produzione, l'interfaccia tra il set e l'ufficio di produzione. Registra: quali scene sono state girate, quante ore sono state girate, quale materiale è disponibile e in quale qualità, quali problemi tecnici o personali si sono verificati e, soprattutto, cosa deve andare diversamente domani.
Il modulo stesso è standardizzato, ma la sua efficacia dipende da quanto onestamente e dettagliatamente viene compilato. Una voce vaga come "Scena 12 girata" è inutile. La profondità è decisiva: quante riprese ha richiesto la scena 12? Perché? Ci sono stati ritardi nella tecnica di illuminazione? Problemi con gli attori? La location ha richiesto inaspettatamente requisiti diversi? Il production manager deve raccogliere tutte queste informazioni — dal direttore della fotografia la quantità di materiale e lo stato tecnico, dal capo set le ore e l'umore, dal DGF la disponibilità degli attori per domani. Un buon rapporto giornaliero spiega perché si è in ritardo o in anticipo sul piano.
L'uso pratico: Il producer la mattina è in ufficio, legge il rapporto del giorno precedente e sa immediatamente se sono necessarie modifiche. Se la sequenza d'azione dura il doppio del tempo previsto, potrebbe essere necessario tagliare un'altra scena. Se la DP ha comunicato requisiti speciali per il location scout di domani, questi possono già essere preparati. Il rapporto giornaliero è anche una protezione — documenta ciò che era possibile e ciò che non lo era, nel caso in cui in seguito sorgano discrepanze tra il piano di ripresa e il materiale girato. Alcuni uffici di produzione lo utilizzano anche al contrario: dopo le riprese, il rapporto diventa la base per il Production Logbook finale, che registra tutti i parametri tecnici e qualitativi per la post-produzione.
Compilato digitalmente, solitamente inviato via email dal set all'ufficio verso le 22:00 — il rapporto giornaliero è lo scheletro amministrativo poco glamour, ma indispensabile, di ogni produzione professionale. Chi lo ignora o lo tratta superficialmente, se ne accorge al più tardi in post-produzione, quando i materiali sono introvabili o mancano i dati di continuità.