Registro dell'assistente montatore — numeri di take, durate, codec, frame scartati, note di timing. Costruito durante l'ingestione.
Mentre avviene il trasferimento grezzo — e l'assistente siede davanti ai monitor — si crea parallelamente un documento che, se manca, renderà infernale ogni montaggio: il registro dell'assistente di montaggio. Non è glamour. Non è creativo. Ma è la differenza tra una postazione di montaggio in cui si lavora produttivamente e un caos di sequenze non etichettate e ciak persi.
L'essenza: mentre ogni telecamera gira, l'assistente — o l'assistente, solitamente lei — registra ogni ciak con numero, durata, timecode In e Out, note critiche su difetti di qualità, problemi audio, motion blur, impostazioni errate dell'obiettivo. A ciò si aggiungono annotazioni sulla codifica: RAW o ProRes, profondità di bit, spazio colore. Anche numeri di scena, identificatori di configurazione della telecamera, ISO e angolo dell'otturatore — tutto nel registro. Perché? Perché l'editor, tre settimane dopo, non ricorderà più quale dei 47 ciak della scena 23 aveva effettivamente il primo piano nitido o quale è affetto da artefatti di sfarfallio.
In pratica, ciò significa: il registro diventa la base del flusso di lavoro proxy. L'editor non apre alla cieca decine di telecamere grezze — consulta il registro, vede immediatamente contrassegnato che il ciak 5 è venuto troppo scuro o che solo il ciak 12 aveva il corretto focus pull. Gli assistenti annotano anche il feedback del regista sul set: "This one is the one" o "Print it" — marcature che valgono oro nel montaggio. Con registri colorati (verde per ciak d'oro, rosso per spazzatura) l'editor lavora intuitivamente più velocemente.
Il formato varia in base alla pipeline: alcune case gestiscono fogli Excel, altre utilizzano software specializzati come Pomfort Livegrade, AirSpeed o sistemi di database proprietari. Indipendentemente dallo strumento, vale quanto segue: il registro deve essere leggibile dalla macchina. Si inserisce direttamente nell'EDL, nel nome del proxy, nel flusso di lavoro di color grading. Una lunghezza di timecode registrata erroneamente si ripercuote su tutti i processi downstream — la corrispondenza dei colori diventa impossibile se i conteggi dei fotogrammi non sono corretti.
Spesso i neofiti sottovalutano l'impegno in termini di tempo: un giorno con quattro telecamere da 20 ciak ciascuna da 2-4 minuti significa 320-640 righe di dati. Non è un lavoro di pochi secondi — richiede concentrazione, accuratezza, tolleranza zero agli errori. La differenza tra un assistente di montaggio che lascia un registro completo e uno che lavora in modo approssimativo, alla fine del periodo di produzione, è la differenza tra una consegna puntuale e un ritardo nel montaggio.