Tableau de planification enregistrant pour chaque acteur les dates de contrat, jours travaillés et calcul des cachets, synchronisé avec le calendrier de tournage.
Détails techniques
La feuille "Day Out of Days" (Journées de présence) comprend par défaut les colonnes suivantes : Nom du personnage, Nom de l'acteur, Date de début, Date de fin, Nombre de jours de travail, Jours de suspension et une matrice calendaire. Les versions modernes dans des logiciels comme Movie Magic Scheduling ou StripBoard se connectent automatiquement au plan de tournage et calculent les sommes des cachets basées sur les tarifs SAG-AFTRA. Le tableau distingue les "Guaranteed Days" (jours minimum garantis) et les "Overscale Days" (jours de tournage supplémentaires au-delà du minimum).
Les variantes comprennent les "Cast Day Out of Days" pour les acteurs, les "Crew Day Out of Days" pour le personnel clé et les "Location Day Out of Days" pour les lieux de tournage avec des coûts de location dépendants du temps.
Histoire et évolution
Le système s'est établi dans les années 1930 à Hollywood, lorsque les studios ont commencé à facturer les contrats d'acteurs par jours de travail réels plutôt que par forfait hebdomadaire. Metro-Goldwyn-Mayer a développé les premiers formulaires standardisés en 1934. Avec la création de la Screen Actors Guild en 1933, les calculs "Day Out of Days" sont devenus une obligation contractuelle.
La numérisation a eu lieu à partir de 1985 avec les premiers programmes de planification par ordinateur. Entertainment Partners a introduit l'automatisation en 1992 avec Movie Magic Scheduling, éliminant ainsi pratiquement les erreurs de calcul manuelles.
Utilisation pratique dans le cinéma
Pour la trilogie "Le Seigneur des Anneaux", le "Day Out of Days" de Peter Jackson a couvert plus de 400 jours pour les acteurs principaux comme Viggo Mortensen, qui a participé à 274 des 438 jours de tournage. Des productions complexes comme les films Marvel utilisent des "Day Out of Days" séparés pour différentes unités (Unité principale, Seconde unité, Unité VFX).
Le flux de travail commence après le Stripboard : le premier assistant réalisateur crée une version brute, le Line Producer vérifie par rapport aux limites budgétaires, le directeur de casting compare avec les disponibilités. Les modifications du plan de tournage mettent automatiquement à jour toutes les entrées "Day Out of Days" concernées.
Comparaison et alternatives
Le Call Sheet ne montre que la distribution quotidienne, tandis que le "Day Out of Days" fournit une vue d'ensemble. Les Production Reports documentent rétrospectivement, le "Day Out of Days" planifie de manière prospective. Le One-Liner (plan de tournage en une ligne) ne contient aucune information sur les cachets.
Les alternatives basées sur le cloud comme StudioBinder ou Yamdu synchronisent les "Day Out of Days" en temps réel entre les bureaux de production. Les feuilles de calcul Excel traditionnelles restent la norme pour les productions à petit budget, mais n'offrent pas de lien automatique avec les logiciels de planification.