Película terminada como activo del balance — derechos de explotación, merchandising, ingresos por streaming. Se capitaliza tras producción y se amortiza en el tiempo.
Una vez finalizada la postproducción, la película se activa en los balances de la empresa como un activo. Esto significa concretamente que los costes de producción no se registran simplemente como gastos operativos en la cuenta de resultados, sino que se incorporan al balance como activo fijo. El estudio o la productora tiene ahora un bien económico intangible que se espera que genere ingresos durante varios años, y la amortización se planifica en consecuencia.
¿Qué componentes forman parte de esto? Los derechos de explotación en todas las ventanas de explotación: cine, televisión, streaming, medios físicos. Cada una de estas ventanas tiene un valor estimado a lo largo de su vida útil. La película se calcula: ¿cuánto generará en los próximos cinco años? Derechos de merchandising, doblajes para diferentes países, opciones de remake: todo se integra en esta valoración total. Una gran producción de estudio puede comenzar con un presupuesto de producción de 80 millones de euros, pero la partida activada en el balance también tiene en cuenta los costes de adquisición, distribución y publicidad, por lo que la base real del activo es significativamente mayor.
En la práctica, esto significa que los jefes de producción y los gerentes de producción deben documentar durante el rodaje y la postproducción qué derechos de uso se han adquirido. Las licencias de música, los contratos de localizaciones, los honorarios de los actores: todo debe ser rastreable porque determinará la calidad del activo más adelante. Una película con derechos de doblaje no resueltos tendrá un valor de activación considerablemente menor que una película limpia y con licencia. Por ello, los grandes estudios mantienen estrictos sistemas de gestión de derechos para evitar pérdidas de valor.
El período de amortización depende de la estimación; normalmente, las películas de largometraje se amortizan linealmente en un período de tres a cinco años, y los éxitos de taquilla a veces más rápido, ya que la concentración de ingresos se produce en los primeros meses. Si una película fracasa, a menudo se produce una amortización extraordinaria o incluso una corrección de valor. Esta es la triste realidad: una película que fracasa en los cines puede perder valor más rápido de lo previsto, y entonces hay que ajustarla.