Margen presupuestario o de tiempo previsto—para gastos imprevistos, fallos de equipo o retakes. Estándar en independientes: 10–20%.
Cada producción calcula un margen de seguridad — y quien no lo hace, lo aprende como muy tarde al tercer día en el set. La reserva de contingencia no es pesimismo, sino realismo. Cubre lo que hay entre la planificación ideal y el tiempo de rodaje real: un actor se ausenta, la localización de repente ya no está disponible, una escena necesita tres en lugar de dos días de rodaje, el material es defectuoso, un plano de efectos visuales necesita postproducción.
En la práctica, una reserva del 10-20 % del presupuesto total — en proyectos documentales o producciones de guerrilla incluso del 15-25 %. El tamaño depende del tipo de producción: largometrajes con un equipo estable pueden calcular de forma más ajustada, los trabajos de bajo presupuesto necesitan margen. Temporalmente funciona de forma análoga — quien planifica 30 días de rodaje, reserva 3-6 días como margen. Esta reserva no solo afecta a la caja, sino también al propio plan de rodaje: una planificación inteligente significa no dejar las escenas críticas para el final.
El error crucial: directores de producción que consumen la reserva durante el rodaje y luego no tienen opción de retirada. Es mejor un reglamento claro — quién puede acceder a la reserva, cuándo y quién debe aprobarlo. Algunas producciones la dividen: una reserva técnica (material, reparaciones) y una reserva temporal (desfase del plan de rodaje). Las producciones de streaming a menudo son más agresivas, porque la postproducción tiene plazos ajustados y no puede simplemente posponerse.
El componente psicológico está subestimado: los equipos que saben que existe un margen de seguridad trabajan más relajados — y a menudo de forma más eficiente. Quien, por el contrario, planifica al límite cada día, se agota y comete errores más caros. En el set se ve rápidamente: la mejor reserva es la que no se necesita en absoluto, porque la planificación es correcta. Pero tiene que estar ahí.