摄影指导
Petty Cash rettet den Tag, wenn wir schnell Gaffer-Tape oder eine Ersatzbatterie brauchen. Kein Warten auf Genehmigungen – der 2nd AC holt es einfach.
生产部门的小现金基金，用于较小的立即支出——允许快速支付停车费、小费、小物品或紧急购买等意外项目，无需正式的采购订单流程或会计延迟。
什么是备用金？
备用金（Petty Cash）是电影制作中用于小额开支的现金储备。它能够快速支付意料之外或紧急的小额费用，而无需经过繁琐的审批流程。
基本原则
| 方面 | 描述 |
|---|---|
| 目的 | 用现金支付小额开支 |
| 金额 | 有限，定期补充 |
| 管理 | 部门主管或协调员 |
| 记录 | 需要收据 |
典型金额
| 制作规模 | 备用金 |
|---|---|
| 低预算 | $200-500 |
| 中等预算 | $500-2,000 |
| 大型制作 | $2,000-10,000 |
| 每个部门 | 视情况而定 |
用于何处？
| 类别 | 示例 |
|---|---|
| 停车费 | 咪表，停车场 |
| 小费 | 服务人员 |
| 应急用品 | 胶带，电池 |
| 小额购买 | 低于限额 |
部门特定
| 部门 | 典型开支 |
|---|---|
| 摄影 | 胶带，小零件 |
| 场务 | 五金件，夹子 |
| 灯光 | 灯泡，滤光片 |
| 道具 | 小道具 |
| 布景陈设 | 装饰品 |
管理
| 步骤 | 描述 |
|---|---|
| 支出 | 由制作办公室发放 |
| 追踪 | 记录每笔支出 |
| 收据 | 始终收集 |
| 核对 | 定期核算 |
| 补充 | 按需补充 |
备用金信封
| 要素 | 描述 |
|---|---|
| 现金 | 当前余额 |
| 收据 | 用于支出 |
| 记录表 | 文件记录 |
| 总计 | 始终等于初始金额 |
收据要求
| 要求 | 描述 |
|---|---|
| 收据 | 每笔支出都需要 |
| 描述 | 购买了什么，为何购买 |
| 签名 | 谁进行了支出 |
| 日期 | 何时 |
结算公式
| 要素 | 计算 |
|---|---|
| 起始金额 | $500 |
| - 支出 | (收据) $327 |
| = 现金 | $173 |
| 总计 | 必须等于 $500 |
单笔支出限额
| 金额 | 要求 |
|---|---|
| 低于 $50 | 只需收据 |
| $50-100 | 收据 + 批准 |
| 超过 $100 | 正式采购订单 |
| 视情况而定 | 根据制作 |
补充
| 步骤 | 描述 |
|---|---|
| 1 | 收集所有收据 |
| 2 | 备用金报告 |
| 3 | 提交给会计部 |
| 4 | 支票或现金 |
| 5 | 补充现金 |
制作会计的角色
| 职责 | 描述 |
|---|---|
| 发放 | 初始资金 |
| 检查 | 定期审查 |
| 核对 | 账目核算 |
| 追踪 | 在预算内 |
最佳实践
| 实践 | 原因 |
|---|---|
| 每日核对 | 控制 |
| 所有收据 | 无例外 |
| 遵守限额 | 预算控制 |
| 安全存放 | 现金保护 |
常见问题
| 问题 | 解决方案 |
|---|---|
| 缺少收据 | 证人记录 |
| 超出限额 | 获得批准 |
| 现金差异 | 立即解决 |
| 滥用 | 加强控制 |
备用金不用于
| 类别 | 原因 |
|---|---|
| 个人开支 | 不允许 |
| 大额采购 | 需要采购订单 |
| 预支工资 | 其他流程 |
| 设备租赁 | 正式租赁 |
记录
| 文件 | 内容 |
|---|---|
| 备用金记录表 | 所有交易 |
| 收据 | 原始凭证 |
| 报告 | 总结 |
| 签出表 | 交接时 |
制作收尾结算
| 步骤 | 描述 |
|---|---|
| 所有收据 | 完整提交 |
| 剩余款项退回 | 给制作部 |
| 最终报告 | 总会计 |
| 签名 | 确认 |
税务相关
| 方面 | 描述 |
|---|---|
| 记录 | 审计必需 |
| 业务开支 | 可抵税 |
| 保留收据 | 制作完成后多年 |
| 合规性 | 税务法规 |
国际
| 地区 | 特点 |
|---|---|
| 美国 | 标准系统 |
| 英国 | 称为“Float” |
| 德国 | Handkasse，更严格 |
| 加拿大 | 与美国类似 |
最佳实践
| 实践 | 原因 |
|---|---|
| 小额金额 | 保持在限额以下 |
| 立即收据 | 不要忘记 |
| 定期结算 | 保持概览 |
| 安全存放 | 保护现金 |
如今
备用金仍然是电影制作中不可或缺的工具。尽管数字支付日益普及，但总有一些情况需要立即用现金支付。妥善管理和记录备用金对于制作会计的预算控制和合规性至关重要。
来自各工种
视角
导演
Ich muss mir über Petty Cash keine Gedanken machen – das ist Produktions-Sache. Aber ich weiß, dass kleine Probleme damit schnell gelöst werden können.
制片人
Petty Cash ist essentiell für reibungslose Produktion. Richtig verwaltet, hält es den Betrieb flüssig. Schlecht kontrolliert, wird es zum Leck im Budget.
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