Production Accounting

制作会计是指与制作同步进行的会计工作，而不是在制作结束后进行核算。制作会计——在大型制作中是一个独立的部门——会根据支出预算的科目记录每一笔开销：报酬、外景地租金、设备、餐饮、差旅费。其基础是已批准的预算；工具是会计科目表，其中每个科目都有一个编号，每张凭证都会被分配到一个编号。

成本报告、采购订单和每日结算

核心文件是成本报告，通常是每周一份：它会按预算科目列出已支出金额、已签约承诺金额以及根据当前情况到拍摄结束预计还将产生的费用——即预计最终成本。为了避免出现意外，资金会通过采购订单（PO）进行管理：在某个部门订购任何东西之前，该支出会作为PO创建并获得批准，这样在发票存在之前，它就会显示在报告中。此外还有每日结算——加班费、附加费、杂费、手工收据中的小额支出——这些都需要每天记录，否则到拍摄周结束时，它们会累积成一个无人能再追溯的数字。

与制片人和制作管理层的关系

制作会计并不决定钱花在哪里——这是由制片人或制作管理层决定的。他为他们提供数据，以便他们做出决定：如果成本报告显示外景地成本超支，制片人可以在剩余拍摄日内进行调整。因此，成本报告会影响拍摄计划：在一个昂贵的外景地多拍一天，额外的夜班津贴，因天气原因改期一天——这些是否可行，成本报告会给出答案，而不是凭感觉。那些会计工作落后两周的制作，其拍摄计划的决策就像在盲目飞行。

• 在订购前创建PO，而不是在收到发票后——否则成本报告显示的是过去的情况而不是当前状态。
• 认真对待预计最终成本：问题永远不是“我们花了多少？”，而是“我们最终会花多少？”。
• 让手工收据和小额支出每日结算——它们单独来看微不足道，但加起来却是最常见的无法解释的差异。