プロダクション・セクレタリー

技術的詳細

プロダクション・セクレタリーは、正確な時間（通常15分単位）を記載した日刊コールシートを作成し、撮影時間、資材消費、クルーの出欠を記録したデイリー・プロダクション・レポートを継続的に作成します。標準的な書類には、ロケーション・リリース、キャストのスケジュール調整シート、最大500項目に及ぶ機材チェックリストが含まれます。国際的なプロダクションでは、ビザ申請、労働許可、機材輸送の通関手続きも調整します。このポジションは、プロダクション・セクレタリー、アシスタント・プロダクション・セクレタリー、そして大規模プロダクションではロケーション・セクレタリーに分かれます。

歴史と発展

この機能は、スタジオプロダクションがますます複雑なロジスティクスを必要とするようになった1930年代のハリウッドで確立されました。MGMは1934年に初めて標準化されたプロダクション・レポートを導入し、これは今日でも同様の形で使用されています。ドイツでは、作家映画運動の台頭と生産構造の分散化が進んだ1960年代になって初めて、このポジションが確立されました。2000年代以降のデジタル化により、Movie Magic SchedulingやStudioBinderのようなプログラムを用いたソフトウェアベースの計画が業務範囲に加わりました。

映画での実践的な使用例

「U・ボート」（1981年）では、プロダクション・セクレタリーが、狭い潜水艦のセットで、綿密に調整された移動計画により、毎日47名のクルーを調整しました。「クラウド・アトラス」（2012年）の254日間の撮影中、3名のプロダクション・セクレタリーが、ドイツとスペインでの並行撮影を1時間ごとのステータスアップデートで同期させました。ワークフローには、午前6時の部門ごとのブリーフィング、撮影進捗の継続的な更新、午後10時までの夕方のラップ・レポートが含まれます。天候による計画変更や急なキャスティング変更で課題が生じることがあります。

比較と代替案

プロダクション・マネージャーが戦略的な決定を下すのに対し、プロダクション・セクレタリーは日々のオペレーション調整を担当します。アシスタント・ディレクターはセットでの進行に集中しますが、プロダクション・セクレタリーは部門間の組織化に焦点を当てます。50万ユーロ未満の低予算プロダクションでは、2ndアシスタント・ディレクターがこの役割を担うことがよくあります。プロダクション・コーディネーター・ソフトウェアのような現代的な代替案は、人員コストを削減しますが、2〜3週間の習熟期間が必要で、1プロダクションあたり月額平均800ユーロかかります。