Production Accounting

プロダクションアカウンティング（Production Accounting）とは、撮影終了後にまとめて計算するのではなく、制作と並行して行われる経理のことです。プロダクションアカウンタント（大規模なプロダクションでは独立した部署となる）は、給与、ロケ地使用料、機材、ケータリング、旅費交通費など、すべての支出を予算項目ごとに記録します。その基礎となるのは承認された予算であり、ツールとなるのは勘定科目表で、各項目に番号が付けられ、各証憑が番号に紐づけられます。

コストレポート、発注書、日次精算

中心的な書類はコストレポートで、通常は週次で作成されます。これは、各予算項目について、支出済額、契約上の拘束額、そして撮影終了時点での見込み額（Estimated Final Costs）を対比させたものです。予期せぬ事態を防ぐため、お金は発注書（Purchase Orders: PO）を通じて流れます。ある部署が何かを発注する前に、その支出はPOとして作成・承認され、請求書が存在する前にレポートに反映されます。これに加えて、残業代、手当、経費、現金払いの少額領収書などの日次精算があり、これらは毎日記録されます。なぜなら、撮影週の終わりにまとめてしまうと、誰もその内訳を把握できなくなるような金額になってしまうからです。

ラインプロデューサーおよびプロダクションマネージャーとの関係

プロダクションアカウンタントは、何にお金を使うかを決定するわけではありません。それはラインプロデューサーまたはプロダクションマネージャーの仕事です。アカウンタントは、彼らが意思決定するための数字を提供します。コストレポートでロケ地費用が膨らんでいることが示されれば、ラインプロデューサーは撮影日数が残っている限り、対策を講じることができます。そのため、コストレポートは撮影スケジュールを左右します。高額なロケ地での追加撮影日、追加の夜間手当、天候による予備日など、それが可能かどうかは、勘や経験ではなく、レポートが答えます。経理が2週間遅れているプロダクションは、撮影スケジュールの決定を暗中模索で行っていることになります。

• 請求書の後ではなく、発注前にPOを作成すること。そうしないと、コストレポートは現状ではなく過去を示します。
• Estimated Final Costsを真剣に受け止めること。「いくら使ったか？」ではなく、「最終的にどこに着地するか？」が問題です。
• 現金払いや少額領収書は毎日精算させること。個々では些細なものでも、合計すると最も説明のつかない差異の原因となることが多いです。