दैनिक या साप्ताहिक खर्च रिपोर्ट — प्रत्येक विभाग का खर्च ट्रैक करता है, बजट बनाम वास्तविक। प्रोडक्शन बाइबिल: इसके बिना कोई सेट नहीं चलता।
आप प्रोडक्शन ऑफिस में बैठे हैं, लाइन प्रोड्यूसर आपको एक मोटी एक्सेल शीट सौंपता है - सप्ताह की लागत रिपोर्ट। यहीं पर सभी खर्च जमा होते हैं: ग्रिप विभाग ने श्मिंके सामग्री पर कितना खर्च किया, कैटरिंग की लागत कितनी थी, क्रू के ओवरटाइम पर कितना खर्च हुआ। यह पारंपरिक अर्थों में लेखांकन नहीं है। यह वास्तविक समय नियंत्रण है, और इसके बिना आपको पता नहीं चलेगा कि आप चार सप्ताह में दिवालिया हो जाएंगे या आपके पास अभी भी गुंजाइश है।
डेली कॉस्ट रिपोर्ट - दैनिक रिपोर्ट - में, प्रोडक्शन अपने प्रत्यक्ष खर्चों को रिकॉर्ड करता है: क्रू ओवरएज, सामग्री, स्थान शुल्क, कैटरिंग, परिवहन। प्रत्येक विभाग अपने बिल अपलोड करता है, प्रोडक्शन मैनेजर उन्हें समेकित करता है। साप्ताहिक रिपोर्ट में, गणना की जाती है: यदि इस सप्ताह बजट से 15,000 यूरो अधिक है, तो चार सप्ताह में बिल कैसा दिखेगा? आप अर्जित मूल्य (लागत योजना की तुलना में आपने क्या शूट किया है?) की तुलना वास्तविक लागत (आपने वास्तव में कितना खर्च किया है?) से करते हैं। यदि कोई अंतर है, तो आपको प्रतिक्रिया देनी होगी - दृश्यों को हटाना, क्रू को अनुकूलित करना, सस्ते स्थान खोजना।
संरचना लगभग हमेशा प्रोडक्शन बजट का अनुसरण करती है: ऊपर बिलो-द-लाइन लागत (क्रू, उपकरण, स्थान), नीचे आकस्मिकताएं। रिपोर्ट न केवल पूर्ण संख्या दिखाती है, बल्कि विचलन भी दिखाती है - तथाकथित विचलन। प्लस या माइनस प्रतिशत, लाल या हरे रंग में रंगा हुआ। एक अच्छी लागत रिपोर्ट निराशावाद नहीं है, बल्कि एक प्रारंभिक चेतावनी प्रणाली है। आप रुझानों को पहचानते हैं: कैटरिंग लगातार अधिक चल रही है? फिर आप फिर से बातचीत करते हैं। स्थान के दिन योजना से अधिक समय तक चलते हैं? फिर आप निर्देशक से पूछते हैं कि क्या दृश्यों को जोड़ा जा सकता है।
चालाकी यह है: रिपोर्ट हमेशा वास्तविकता से एक से तीन दिन पीछे रहती है। बिल देर से आते हैं, लागत वाहक अतुल्यकालिक रूप से बुक करते हैं। इसलिए, एक अनुभवी लाइन प्रोड्यूसर पूर्वानुमान पर निर्भर करता है - अब तक के खर्चों और ज्ञात भविष्य की लागतों के आधार पर एक भविष्यवाणी। रिपोर्ट आपकी नियंत्रण संस्था है, न कि आपकी भविष्यवक्ता। सेट पर, आप अक्सर पहले खुद नाटक महसूस करते हैं: आपके बूम ऑपरेटर को अचानक 10 घंटे ओवरटाइम की आवश्यकता होती है, गैफर को नियोजित केबल नहीं मिलते हैं - ऐसी चीजें कल रिपोर्ट में आएंगी। जो लोग समय पर पढ़ते और प्रतिक्रिया करते हैं, वे अपनी परियोजना को जीवित रखते हैं।
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क्विज़
1. Zu welchem Department gehört „Kostenbericht"?