Chef de production

Définition

Le Unit Production Manager (UPM) ou Directeur de production opérationnel est la personne responsable des opérations administratives, logistiques et financières quotidiennes d'une production cinématographique sur le terrain. L'UPM :

• Gère l'arrivée quotidienne de l'équipe et des acteurs
• Coordonne l'accès aux lieux, les permis, la sécurité
• Crée et distribue les feuilles de service (Call Sheets)
• Suit les heures de travail et les dépenses budgétaires quotidiennement
• Résout les problèmes sur le plateau
• Rend compte quotidiennement au Line Producer

Rôles et Responsabilités

Phase de pré-production (Semaines 8-12)

Tâches :

1. Repérage et Confirmation des Lieux

• Visite des lieux potentiels avec le Directeur artistique et le Directeur de la photographie
• Vérification de l'accès, des parkings, de l'alimentation électrique, des conduites d'eau
• Négociation avec les propriétaires des lieux concernant les conditions de location
• Documentation des détails techniques (taille, lumière, isolation phonique)

1. Permis et Aspects Légaux

• Identification des exigences en matière de permis
• Négociation avec les autorités locales
• Assurances et responsabilités
• Contrats avec les lieux
• Organisation des fermetures de routes publiques

1. Embauche et Coordination de l'Équipe

• Travail avec le Line Producer sur l'embauche de l'équipe
• Contact avec l'équipe pour vérifier la disponibilité
• Création des contrats de l'équipe
• Organisation des réunions d'équipe avant le début du tournage

1. Coordination des Prestataires

• Coordination de la location du matériel
• Sélection des sociétés de restauration
• Organisation des sociétés de transport
• Souscription aux assurances

1. Repérages Techniques

• Accompagnement du Directeur de la photographie sur les lieux pour des tests de lumière
• Accompagnement du Directeur artistique pour les conceptions de décors
• Documentation des exigences techniques
• Communication des exigences aux départements

Phase de tournage principal (Semaines 13-21)

Tâches de pré-production (quotidiennement avant le début du tournage) :

1. Préparation des Lieux (4 heures avant l'appel de l'équipe)

• Arrivée sur le lieu de tournage pour l'installation
• Arrivée et opération de la restauration (café, petit-déjeuner à 6h)
• Organisation de la sécurité et du stationnement
• Vérification de la conformité des permis
• Vérification de la livraison du matériel
• Contrôles de santé et de sécurité

1. Préparation des Feuilles de Service

• Version étendue basée sur le planning de tournage
• Information de tous les départements sur les exigences
• Coordination des heures d'arrivée des acteurs
• Inclusion des contacts d'urgence
• Impression et envoi la veille avant 18h

1. Réunions Quotidiennes (avant le début de la production)

• 6h00 : Réunion pré-équipe UPM (restauration, état du matériel)
• 7h30 : Briefing des chefs de département (planning du jour, risques)
• 8h30 : Briefing complet du plateau (avec les talents, si nécessaire)

Tâches sur le plateau (pendant le début du tournage) :

1. Gestion de l'Équipe

• Feuilles de pointage (documentation des heures d'arrivée)
• Suivi des cartes de pointage (pour la paie)
• Surveillance de la sécurité de l'équipe
• Coordination des pauses (déjeuner à 12h00, collation à 15h)

1. Suivi des Coûts

• Documentation de l'utilisation du matériel
• Suivi des heures supplémentaires (pour le financement)
• Documentation des coûts imprévus
• Rédaction du rapport de coûts quotidien (pour le Line Producer)

1. Résolution de Problèmes

• Panne de matériel ? → trouver un remplacement rapide
• Absence d'un membre de l'équipe (acteur malade) ? → tourner une scène alternative
• Retard dû à la météo ? → décider si un plan d'urgence est nécessaire
• Problème de lieu ? → trouver rapidement une alternative

1. Sécurité et Conformité

• Santé et sécurité sur le plateau
• Respect des réglementations syndicales (IATSE, SAG-AFTRA)
• Respect des permis (fermetures de routes, limites de bruit)
• Respect des exigences d'assurance

1. Suivi du Planning

• Suivi du nombre de pages de scénario tournées par jour
• Prévision si le planning sera respecté
• Notes pour le lendemain (décalages de scènes, etc.)

Tâches de clôture (après la fin de la production) :

1. Clôture Journalière

• Finalisation des cartes de pointage (heures de l'équipe)
• Vérification du retour du matériel
• Initiation du démontage des lieux
• Rédaction du rapport de coûts final pour la journée

1. Rapports de Fin de Journée

• Rédaction du rapport de plateau (scènes tournées, pages, remarques techniques)
• Rapport de coûts quotidien (réel vs budget)
• Mise à jour du statut auprès du Line Producer
• Revue de la feuille de service du lendemain avec le 1er Assistant Réalisateur

Phase de post-production (Semaines 22-24)

Tâches :

1. Comptabilité Finale

• Collecte de toutes les factures en attente
• Traitement des derniers paiements de l'équipe
• Finalisation de la comptabilité des coûts
• Rapport final pour le Line Producer

1. Documentation

• Archivage de tous les contrats
• Conservation des permis/documents d'assurance
• Archivage des feuilles de service et des rapports
• Finalisation du journal de production

Journée de travail typique d'un UPM (Tournage de 12 heures)

04:00 - Arrivée de l'UPM sur le lieu
 - Vérification des parkings
 - Coordination de l'arrivée de la restauration
 - Vérification de l'arrivée du matériel
 - Démarrage de l'installation du lieu

05:00 - Arrivée de l'équipe
 - Premier pointage de l'équipe
 - Installation de la restauration
 - Briefing des chefs de département

05:30 - Arrivée des talents
 - Enregistrement des acteurs
 - Coordination maquillage/coiffure
 - Vérification des costumes

06:00 - Briefing de sécurité sur le plateau
 - Toute l'équipe rassemblée autour du plateau
 - Briefing de sécurité (5 min)
 - Mises à jour des départements

07:00 - Préparation du premier plan
 - Talents prêts ?
 - Vérifications de la lumière ?
 - Caméra prête ?

08:00 - C'EST PARTI
 L'UPM se déplace au camp de base pour le suivi :
 - Opération de la restauration
 - Suivi des cartes de pointage
 - Tout problème urgent

10:00 - Point sur le plateau
 - Tout se passe bien ?
 - Budget en bonne voie ?
 - Planning semble correct ?

11:30 - Préparation du déjeuner
 - Organisation du déjeuner des talents et de l'équipe
 - Installation de la restauration
 - L'UPM briefe les prochaines scènes avec le 1er Assistant Réalisateur

12:00-13:00 - PAUSE DÉJEUNER
 L'UPM continue l'administration :
 - Mises à jour des cartes de pointage
 - Coordination des prestataires
 - Préparation du prochain lieu (si déplacement)

13:00 - Reprise du tournage
 L'UPM retourne sur le plateau pour le suivi

15:00 - Point de l'après-midi
 - Combien de scènes terminées ?
 - En phase avec le planning ?
 - Changements météo ? (vérifier les prévisions)

17:00 - Début de l'installation du soir
 - Dernières scènes de la journée
 - Des exigences particulières ?
 - Planification de la clôture

18:00 - CLÔTURE ANNONCÉE
 Début du démontage du matériel

18:30 - Rédaction des rapports finaux
 - Rapport de plateau
 - Rapport de coûts
 - État du planning

19:00 - Congé de l'équipe
 L'UPM s'assure que toute l'équipe est payée/renvoyée

19:30 - Démontage sur le lieu
 - Dernière vérification du lieu
 - Matériel retiré
 - Vérification du lieu (propre)

20:00 - Dernières tâches de l'UPM
 - Tous les rapports envoyés au Line Producer
 - Vérification de la coordination du lendemain
 - Départ complet de l'unité

Responsabilités de l'UPM – Répartition Détaillée

1. Logistique

Gestion des Lieux :

• Organisation de l'accès (clés, codes de porte)
• Organisation du stationnement (plus de 80 véhicules)
• Assurer l'alimentation électrique
• Accès aux toilettes/installations (toilettes portables si en extérieur)
• Sécurité/Contrôle d'accès

Transport :

• Coordination des bus de l'équipe
• Camions de restauration
• Camions de matériel
• Camions générateurs et alimentation électrique
• Camions de services d'artisanat

Restauration :

• Sélection des fournisseurs de déjeuner et de petit-déjeuner
• Planification quotidienne des repas
• Coordination des régimes/allergies
• Collations et boissons entre les repas

2. Gestion du Personnel

Planification de l'Équipe :

• S'assurer de la présence de toute l'équipe
• Respecter les directives syndicales (temps de repos, pauses)
• Documenter les absences
• Organiser les remplacements si nécessaire

Coordination des Acteurs :

• Coordination du temps de maquillage/coiffure
• Vérifications des costumes
• Organisation du transport des talents
• Mise à disposition des caravanes des talents

Gestion des Figurant(e)s :

• Coordination de l'agence de figurants
• Vérification quotidienne du nombre de figurants
• Sécurité des figurants
• Contrats et documentation des figurants

3. Sécurité et Conformité

Réglementations Syndicales (IATSE, SAG-AFTRA) :

• Application des heures de travail maximales
• Mise en œuvre des règles de pause
• Temps de repos entre les appels
• Documentation des paiements de pénalités si nécessaire

Santé et Sécurité :

• Briefing de sécurité quotidien
• Vérification de la sécurité du matériel
• Kit de premiers secours disponible
• Ambulance pour les scènes spéciales
• Surveillance du bien-être de l'équipe

Permis et Aspects Légaux :

• Respect des permis
• Coordination des fermetures de routes
• Respect des demandes de bruit
• Confirmation d'assurance avant le début du tournage

4. Budget et Comptabilité

Suivi Quotidien des Coûts :

• Factures de matériel
• Documentation des heures supplémentaires de l'équipe
• Factures des lieux
• Coûts de restauration
• Dépenses imprévues

Rapports Quotidiens (Line Producer) :

RAPPORT DE COÛTS QUOTIDIEN - JOUR 12

Scènes Terminées : 3 (Sc. 23, 24, 25)
Pages Tournées : 4,5 (dans les temps, 5 pages budgétisées)
État du Planning : Dans les temps

Répartition des Coûts :
- Heures supplémentaires de l'équipe : 2 heures × 500 $ = 1K $
- Location de matériel : Tarif journalier standard = 50K $
- Lieu : Tarif journalier standard = 8K $
- Restauration : 120 personnes × 50 $ = 6K $
- Transport : Standard = 12K $
- Divers : 3K $
TOTAL QUOTIDIEN : 80K $ (budget 100K $) = SOUS BUDGET 20K $

Problèmes/Changements : Aucun
Lendemain : Changement de lieu vers le centre-ville, permis confirmé
Prévision de Fin : Dans le budget (coût final projeté 5,2M $ contre 5,5M $ budgétisés)

- Nom de l'UPM

L'UPM et les différents départements

Relations avec les Chefs de Département

Réalisateur :

• Respect de la vision créative
• Informe le réalisateur des réalités du planning
• Propose des solutions en cas de problèmes
• Ne pas dire "non", mais "voici vos options"

1er Assistant Réalisateur :

• Collaboration la plus étroite
• L'Assistant informe l'UPM des changements de timing
• L'UPM rend compte des conséquences financières
• Suivi commun des heures

Directeur Artistique :

• Discussion des exigences et des délais des décors
• Coordination des besoins du département artistique
• Documentation du retour du matériel de décor
• Coordination du matériel/des locations

Directeur de la Photographie/Chef Électricien :

• Compréhension des exigences lumineuses
• Timing de livraison du matériel
• Vérification de l'adéquation de l'alimentation électrique
• Exigences spéciales (générateurs, etc.)

Ingénieur du Son :

• Compréhension des exigences en matière de bruit
• Documentation du bruit ambiant
• Organisation des périodes de silence (si nécessaire)
• Coordination de l'alimentation électrique et des câbles du matériel

Location Manager :

• Collaboration directe quotidienne
• Communication avec les autorités locales
• Résolution de problèmes sur place
• Coordination des installations

Tarifs et Salaires des UPM

Tarifs par taille de film

Structure

Paiement Typique :

• Hebdomadaire pendant la pré-production et la production
• Paie bi-hebdomadaire (standard)
• Bonus en cas de sous-budget (10-20% des économies)
• Report possible pour les budgets très bas

Problèmes et Solutions Courants des UPM

Indicateurs de Succès pour un UPM

Un UPM performant est évalué sur :

1. Atteinte du Budget

• Coûts quotidiens dans le budget
• Pas de dépassements imprévus

1. Respect du Planning

• Respect du planning de tournage
• Pas de retards

1. Bilan de Sécurité

• Pas d'accidents
• Conformité syndicale
• Satisfaction de l'assurance

1. Satisfaction de l'Équipe

• L'équipe respecte l'UPM
• Bonne communication
• Traitement équitable

1. Résolution de Problèmes

• Solutions rapides aux problèmes
• Pas de surprises
• Proactif, pas réactif

Conseils de l'UPM pour réussir

1. Relations

• Bon rapport avec les chefs de département
• Respect de la vision créative (Réalisateur)
• Communication de confiance
• Attitude positive face aux problèmes

2. Management Proactif

• Anticiper les problèmes (ne pas attendre qu'ils explosent)
• Vérifications météo quotidiennes (Plan B, si nécessaire)
• Vérifications du matériel (ne pas s'en rendre compte le jour du tournage)
• Surveillance de l'équipe (détecter l'épuisement tôt)

3. Communication Claire

• Briefings quotidiens (qui, quand, où, pourquoi)
• Feuilles de service précises et complètes
• Communication de crise immédiate
• Rapports réguliers au Line Producer

4. Discipline Budgétaire

• Suivi quotidien précis des coûts
• Documentation des heures supplémentaires
• Vérification des factures des prestataires
• Information quotidienne au Line Producer

5. Soin de l'Équipe

• Bonne restauration
• Pauses appropriées
• Priorité à la sécurité
• Traitement équitable

Le Unit Production Manager est l'épine dorsale opérationnelle d'une production cinématographique réussie – là où les plans financiers rencontrent la réalité du quotidien.