Reunião de pré-produção onde diretor, DP, direção de arte, AD e produtor analisam o roteiro cena a cena — definindo locações, abordagem de luz, timing e requisitos técnicos.
Antes que a primeira cena seja filmada, o diretor, o diretor de fotografia, o designer de produção, o produtor executivo e o primeiro assistente se reúnem — geralmente por vários dias — e analisam o roteiro como artesãos que planejam uma casa. Isso não é um brainstorming criativo. É a resolução de problemas em tempo real. O diretor diz o que quer ver. O diretor de fotografia explica o que é tecnicamente viável e quais cenários de iluminação são necessários. O designer de produção apresenta os primeiros conceitos de cenografia, cores e materiais. O assistente de direção calcula: Quantos figurantes, quanto tempo por cena, quais são os maiores gargalos de tempo?
A conferência de roteiro é o campo de batalha para verdades inconvenientes. Um diálogo que dura cinco minutos no papel, com configurações de câmera, mudanças de iluminação e movimentação de refletores, facilmente leva o dobro — ou mais. Se o diretor planeja cinco cenas em um dia e o orçamento não permite, é aqui que a negociação deve acontecer. Isso evita o caos no set mais tarde. Cada um traz sua expertise para a sala: o diretor de fotografia traz relatórios de câmera, o designer tem moodboards de cores, o assistente de direção tem um cronograma de produção na cabeça.
Na prática, isso significa: cena por cena é anotada. Quais movimentos de câmera estão planejados? (Plano estático, Steadicam, guindaste — tudo requer tempo de preparação). Quantos planos? Onde a iluminação é difícil? (Contraluz, fontes mistas, exterior noturno — cada desafio é nomeado, não descoberto no set). Efeitos especiais, dublês, obstáculos técnicos? Se uma cena requer um guindaste, ele é alugado e planejado — não resolvido quando a equipe já está esperando. Locações são analisadas: quais são as conexões de energia, onde os caminhões estacionarão, qual o tempo de deslocamento entre os locais de filmagem?
O timing é fundamental. Um assistente de direção bom e experiente resume: X minutos por cena, considerando montagem e desmontagem. O produtor verifica em relação ao orçamento e ao cronograma de filmagem. Se a cena 42 leva oito horas e o plano diz duas, algo precisa ser cortado ou dividido — e você decide isso agora, não sob pressão de tempo com a equipe esperando. Esta conferência não é rápida, não é elegante. Mas ela evita surpresas, atrasos e refilmagens caras.