Detalhamento de custos do elenco ao pós — cada departamento, cada diária contabilizada. Define o que é viável de rodar.
Um orçamento de filme é o roteiro financeiro detalhado de uma produção — do primeiro dia de roteiro ao DCP finalizado. Você inclui toda a sua equipe: departamento de câmera, gaffer, grip, catering, olheiro de locação, supervisor de VFX. Cada item deve ser orçado de forma realista, caso contrário, você cairá em uma armadilha de custos após três semanas. A grande arte não é planejar barato, mas planejar honestamente.
A estrutura segue categorias comprovadas: acima da linha (direção, roteiro, elenco), abaixo da linha (equipe, equipamento, locações). Em seguida, vem o nível geográfico: preparação, dias de filmagem por plano de construção, refilmagens, pós-produção. Você precisa orçar cada dia de filmagem individualmente — aluguel de câmera e iluminação multiplicado por dias, salários noturnos para posições-chave, catering por pessoa por dia. Parece pedante, mas não é um controle opcional: um único plano de VFX que seu diretor queira mudar três dias antes do fim pode destruir todo o seu orçamento de pós-produção. Os line producers e o UPM (Unit Production Manager) são seus detetives aqui — eles consultam cada líder de departamento sobre taxas horárias realistas, prazos de entrega de materiais, riscos de seguro.
Na faixa de orçamento médio (1–5 milhões de euros), você precisa de uma contingência entre 10–20%. Em filmes de baixo orçamento, isso geralmente desaparece — então você depende de improvisação, trocas e horas de voluntários. Produções maiores ainda incluem um pool separado para efeitos visuais, música e color grading, porque a fase de pós-produção hoje dura mais do que o tempo de filmagem. Um problema real surge quando seu orçamento não diferencia entre atrasos na filmagem e custos adicionais reais: horas extras para a equipe, aluguéis estendidos, dias extras de seguro.
O melhor trabalho de orçamento é iterativo — você faz um primeiro rascunho, seu diretor diz que precisa de três locações adicionais, você recalcula, então o financiador só dá 8% de margem. Então você corta novamente. Sem um orçamento claro, todo filme afunda no caos. Com um orçamento claro — mesmo que apertado — você sabe todas as manhãs para que está gastando dinheiro hoje e por quê.