Registro escrito do dia de filmagem — cenas rodadas, horas, material utilizado, problemas e planejamento do dia seguinte. O gerente de produção preenche e envia ao escritório de produção na mesma noite.
Ao final de cada dia de filmagem, o produtor executivo ou seu assistente senta-se em frente ao laptop e documenta o que realmente aconteceu — não o que foi planejado. O relatório diário é a memória atualizada diariamente de uma produção, a interface entre o set e o escritório de produção. Ele registra: quais cenas foram filmadas, quantas horas foram rodadas, qual material está disponível em que qualidade, quais problemas técnicos ou de pessoal surgiram e, acima de tudo, o que precisa ser feito de forma diferente amanhã.
O formulário em si é padronizado, mas seu poder de Aussage depende de quão honesta e detalhada é a sua preenchimento. Uma entrada vaga como "Cena 12 filmada" é inútil. O que é crucial é a profundidade: quantos takes a cena 12 precisou? Por quê? Houve atrasos na iluminação? Problemas com os atores? O local apresentou requisitos inesperados diferentes? O produtor executivo precisa coletar todas essas informações — do cinegrafista, a quantidade de material e o status técnico; do chefe de set, as horas e o clima; do DGF, a disponibilidade dos atores para amanhã. Um bom relatório diário explica por que se está atrasado ou adiantado no cronograma.
O uso prático: O produtor senta-se no escritório pela manhã, lê o relatório do dia anterior e sabe imediatamente se são necessários ajustes. Se a sequência de ação durar o dobro do tempo calculado, talvez outra cena precise ser cortada. Se o DP comunicou requisitos especiais para o reconhecimento do local de amanhã, eles já podem ser preparados. O relatório diário também é uma proteção — ele documenta o que foi possível e o que não foi, caso surjam discrepâncias entre o cronograma de filmagem e o material filmado posteriormente. Alguns escritórios de produção também o utilizam retroativamente: após o fim das filmagens, o relatório serve de base para o Livro de Registro de Produção final, que registra todos os parâmetros técnicos e qualitativos para a pós-produção.
Preenchido digitalmente, geralmente enviado por e-mail do set para o escritório por volta das 22h — o relatório diário é o esqueleto administrativo não glamoroso, mas indispensável, de toda produção profissional. Quem o ignora ou o trata superficialmente, percebe isso no máximo na pós-produção, quando os materiais estão desaparecidos ou os dados de continuidade faltam.