Documento impresso com cenas, locações, horários de chamada e funções da equipe — distribuído diariamente até a noite anterior. Base de cada dia de filmagem.
Todas as manhãs, antes do início das filmagens, eles estão na mesa do catering, na caixa de entrada de e-mails ou digitalmente no tablet — a Ordem do Dia é o sistema nervoso operacional de uma produção de cinema. Quem precisa estar onde e quando, quais cenas serão filmadas, quais locações serão utilizadas, quanto tempo leva o deslocamento: tudo está lá. O produtor executivo e o UPM (Unit Production Manager) coordenam a Ordem do Dia, a assistência de produção a imprime até as 17h do dia anterior no máximo — sem exceções. Uma Ordem do Dia atrasada significa caos no set: figurantes não sabem quando devem chegar, o maquiador não conhece a sequência das cenas, o motorista não leu a rota.
Uma Ordem do Dia profissional segue uma estrutura rigorosa: no topo, o nome da produção, o dia de filmagem (Dia X de Y), a data e a hora da distribuição. Em seguida, vem o Crew Call — quando cada departamento aparece? A equipe de câmera geralmente chega 30 minutos antes do elenco. A sequência de cenas lista a ordem em que as filmagens ocorrerão — não cronologicamente pela história, mas otimizada por locação, hora do dia e disponibilidade do elenco. Uma mudança de locação requer pelo menos 30 minutos de transição, que o 1º AD (Primeiro Assistente de Direção) planeja com antecedência. Em seguida, a Lista de Elenco: quem interpreta qual papel, quando chega, quando a maquiagem/cabelo estará pronta, quando pode ir para o set. Essa é a estrutura de tempo do dia inteiro.
A Ordem do Dia também documenta endereços das locações, horários exatos de chegada (diferentes para diferentes departamentos), informações de estacionamento e se um transporte para a locação secundária é necessário. Os horários do catering estão lá — Café da Manhã, Almoço, Jantar — e se solicitações de dietas especiais foram anotadas. Muito importante: previsão do tempo e potenciais locações de backup caso as filmagens externas sejam prejudicadas pela chuva. O 2º AD e o Set-PA usam a Ordem do Dia como uma lista de verificação: o elenco foi buscado, o cenário está pronto, o termo de liberação da locação foi assinado pelo proprietário?
Sem uma Ordem do Dia executada corretamente, uma cascata de atrasos se forma rapidamente. Um chamado esquecido para figurantes significa ausência de extras em uma cena. Uma entrada de horário incorreta faz com que o gaffer chegue tarde ao set e os arranjos de iluminação se atrasem. Escritórios de produção experientes enviam a Ordem do Dia adicionalmente por SMS ou WhatsApp para garantir que as informações críticas cheguem — especialmente para freelancers sem e-mail corporativo constante. A Ordem do Dia não é um excesso burocrático, é o planejamento diário de operações, e seu nível de detalhe decide sobre a eficiência ou a improvisação.