Anotações feitas pelo AD durante a leitura do roteiro — identificando efeitos, animais, stunts e props por cena. Base para o planejamento e orçamento da produção.
O Assistente de Direção, ao ler o roteiro pela primeira vez, senta-se com caneta e papel — ou hoje em dia, frequentemente com um software de breakdown — e anota sistematicamente o que cada cena individual necessita. As notas de breakdown são o alicerce técnico de toda produção. Elas não registram apenas o que acontece, mas o que precisa ser organizado: efeitos, animais, dublês, adereços, veículos, figurantes, dependências climáticas, situações de iluminação, mudanças de locação, trocas de figurino por personagem. A partir dessas notas, futuramente surgirão o Cronograma de Produção, as listas de adereços, o resumo de VFX e o plano de filmagem.
A prática demonstra: quem trabalha de forma superficial aqui, paga depois na hora de filmar. Um AD que, na cena 47, esquece que a personagem principal carrega um cachorro, gera problemas posteriores no treinamento de animais, no seguro e no orçamento. As notas de breakdown precisam ser precisas — não romanescas, mas categorizadas. Categorias padrão: Interior/Exterior, Dia/Noite, Atores (com registro na Folha de Chamada), Efeitos Especiais (fogo, água, explosões), VFX (tela verde, elementos de CGI), Dublês, Veículos, Animais, Adereços (especiais vs. padrão), Figurinos/Trocas, Maquiagem (ferimentos, envelhecimento, particularidades), Notas de Design de Som (música, ruídos especiais), Duração/Páginas.
No set em si, essas notas são a referência para o AD e sua equipe — quem precisa estar no set e quando, qual adereço precisa ser resolvido previamente, qual área será liberada para efeitos. Na transição para a busca de locações, os Produtores e Diretores de Arte utilizam as notas de breakdown para avaliar onde as filmagens podem ocorrer e o que precisa ser organizado de acordo com a locação. Na edição, elas ajudam o editor a entender por que determinados takes foram cortados ou quais elementos de pós-produção foram planejados.
Produções que trabalham digitalmente utilizam hoje ferramentas como StudioBinder ou FilmMagic, onde os dados de breakdown são diretamente vinculados às Folhas de Chamada, ao orçamento e ao cronograma. Mas o princípio permanece: cuidadoso, categorizado, visível para todos os departamentos. Um breakdown bem preenchido é o momento em que o produtor pode, pela primeira vez, dizer realisticamente quanto custa a produção e quanto tempo ela levará.