毎晩配布される撮影スケジュール表 — シーン、ロケ、呼び出し時間、クルー配置。セットの聖書。
撮影開始前の毎朝、ケータリングテーブルの上、メールボックスの中、またはタブレット上のデジタルデータとして置かれている — 日報(デイリーコールシート)は、映画製作のオペレーショナルな神経系である。誰がいつどこにいるべきか、どのシーンを撮影するか、どのロケーションに向かうか、移動時間はどれくらいか:すべてがそこに記載されている。プロダクションマネージャーとUPM(ユニットプロダクションマネージャー)が日報を調整し、プロダクションアシスタントは前日の午後5時までに印刷する — 例外はない。日報の遅延はセットでのカオスを意味する:エキストラはいつ来るべきかわからず、メイクアップアーティストはシーンの順序を知らず、ドライバーはルートを読んでいない。
プロフェッショナルな日報は厳格な構成に従う:上部にはプロダクション名、撮影日(全Y日中のX日目)、配布日時。次にクルーコール — 各部署がいつ登場するか。カメラはしばしばタレントより30分前に到着する。シーン順序は、ストーリーの時系列ではなく、ロケーション、時間帯、タレントの都合に合わせて最適化された撮影順序をリストアップする。ロケーションの移動には最低30分の転換が必要で、これは1st AD(ファーストアシスタントディレクター)が事前に計画する。次にキャストリスト:誰がどの役を演じるか、いつ到着するか、メイク/ヘアがいつ終わるか、いつセットに入れるか。これが一日のタイミングの骨子である。
日報には、ロケーション住所、正確な到着時間(部署ごとに異なる)、駐車場の情報、およびセカンダリーロケーションへのシャトルが必要かどうかなども記載される。ケータリング時間 — 朝食、昼食、夕食 — と、特別食のリクエストが記録されているかどうかも記載される。非常に重要:天気予報と、屋外撮影が雨で中止になった場合の潜在的なバックアップロケーション。2nd ADとセットPAは日報をチェックリストとして使用する:タレントは迎えられたか、セットは準備ができているか、オーナーからロケーションリリースは署名されたか?
適切に実行された日報なしでは、遅延の水 cascader がすぐに発生する。エキストラの日報を忘れると、シーンにエキストラが不足する。間違った時間の記載は、ギャファーがセットに遅れて到着し、照明のムードが遅れる原因となる。経験豊富なプロダクションオフィスは、特に常にオフィスメールを持っていないフリーランサーに重要な情報が確実に届くように、SMSやWhatsAppでも日報を追加で送信する。日報は官僚的なオーバーヘッドではなく、日々の作戦計画であり、その詳細度が効率または即興性を決定する。