Numero totale di giorni lavorativi previsti per la produzione completa — determina budget e programmazione. Esclusi weekend e giorni festivi.
Il numero di giorni di ripresa è la spina dorsale di ogni produzione cinematografica: determina se il tuo budget è realistico o se crolla già alla lettura della sceneggiatura. Parliamo di vere e proprie giornate lavorative: dal lunedì al venerdì, senza fine settimana, senza festività, senza i giorni in cui l'attore protagonista è malato o la location viene a mancare all'ultimo minuto. Moltiplichi questo numero per i tuoi costi giornalieri (troupe, attrezzatura, catering, location) e saprai subito se il progetto è finanziabile o rimarrà un sogno.
In pratica si lavora a ritroso: il budget è fissato, la storia anche. La produttrice guarda ai mezzi disponibili e dice al 1° assistente alla regia: "Abbiamo 30 giorni di ripresa". Il 1° assistente alla regia poi scompone la sceneggiatura per location e scene, dà priorità in base a blocchi logistici — non in base alla cronologia narrativa — e compila il suo piano di riprese. Se risultano 42 giorni necessari, le scene devono essere tagliate, accorpate o girate con una troupe più piccola in altri giorni. Ogni giorno aggiuntivo costa concretamente: costi alberghieri per attori e troupe, noleggio macchinari, catering, spese di location. Un giorno in più può costare rapidamente dai 5.000 ai 15.000 euro, a seconda delle dimensioni della produzione.
Le serie in streaming funzionano diversamente: qui sono spesso previsti 70-90 giorni di ripresa per una serie di 10 episodi, perché più tempo = più qualità = maggiori possibilità di pubblico. Un lungometraggio cinematografico con un budget di 40 milioni di euro dura tipicamente 55-75 giorni, un film a basso budget da 500.000 euro forse 12-18 giorni. I documentari sono imprevedibili: vengono spesso pianificati con meno giorni, ma poi le riprese si allungano a causa del tempo o della mancanza di accesso — i giorni di ripresa esplodono.
Un consiglio strategico: pianifica sempre un 10-15% di riserva. Maltempo, guasti tecnici, imprevisti: succede sempre. Chi calcola il proprio budget troppo al ribasso, si ritrova sul set quando al direttore della fotografia si rompe la macchina da presa e deve scegliere: continuare perdendo qualità, o aggiungere un giorno non pianificato e andare in bancarotta. Le produzioni migliori includono dei buffer: non è uno spreco, è mestiere.