Vendita in pacchetto di più servizi a tariffa fissa — crew, attrezzature, location negoziate insieme. Riduce i tempi di negoziazione, aumenta il rischio.
Si raggruppano diverse componenti di produzione in un unico accordo — troupe, attrezzatura, location, forse anche il catering — e si paga una somma forfettaria. Questo fa risparmiare tempo di negoziazione e crea certezza nella pianificazione. Il produttore sa esattamente quanto spenderà alla fine. Sembra pratico, ma è un'arma a doppio taglio.
La tentazione è ovvia: invece di destreggiarsi tra dieci contratti separati con il direttore della fotografia, il gaffer, il grip, lo scout di location, lo studio, si stipula un contratto con un'azienda di servizi completi o con un line producer esperto che confeziona il pacchetto. Questo funziona particolarmente bene per le produzioni più piccole o in regioni in cui le troupe consolidate gestiscono i propri studi o parchi attrezzature. Si impiega meno tempo per le negoziazioni dettagliate, meno overhead amministrativo — e spesso il prezzo forfettario è effettivamente più conveniente della somma delle singole voci.
Ma ecco il rovescio della medaglia: non appena sono necessarie modifiche — e le modifiche sono sempre necessarie — la situazione si complica. Il regista desidera improvvisamente due giorni di riprese aggiuntivi. Avete bisogno di un operatore Steadicam che non era previsto nell'accordo originale? L'adeguamento passa attraverso il partner del pacchetto, non direttamente con la troupe. Questo richiede di nuovo tempo e denaro. Si ha meno controllo diretto sui singoli reparti e meno flessibilità negli scambi — se il direttore della fotografia promesso non è adatto, potrebbe essere necessario rinegoziare l'intero accordo.
Sul set sorgono anche attriti nascosti: chi si assume la responsabilità se la location viene a mancare all'ultimo minuto o se la troupe è meno numerosa del previsto? Nel peggiore dei casi, i confini tra l'adempimento del contratto e la buona volontà si confondono. I pacchetti di accordi funzionano meglio quando si lavora con partner consolidati e affidabili che hanno un reale interesse a preservare la propria reputazione — non come soluzione di ripiego per il caos di budget. L'arte sta nello scrivere l'accordo in modo sufficientemente strutturato da definire chiaramente le modifiche, ma nel mantenerlo sufficientemente flessibile da evitare che la produzione diventi rigida.