Calcolo approssimativo di budget, tempo o parametri senza misurazione esatta — inevitabile in preproduuzione. Si affina dopo.
Sei in pre-produzione, la location non è ancora stata scelta, la dimensione della troupe non è definita e la produzione ti chiede il budget per l'attrezzatura per cinque giorni di riprese in uno studio sconosciuto. Fai una stima — perché devi calcolare, anche se mancano la metà dei parametri. Non è imprecisione, è mestiere. Una stima è la speculazione controllata che mette in moto la produzione.
In pratica funziona così: prendi progetti comparabili dal tuo bagaglio di esperienze, aggiungi un margine di sicurezza (solitamente 15-25%) e fornisci una cifra che potrai correggere in seguito. Per i giorni di riprese, non stimi il tempo di allestimento delle luci basandoti su schede tecniche, ma: quanto tempo ho impiegato per scene simili? Per le specifiche tecniche — risoluzione, frame rate, profondità di colore — stimi allo stesso modo: qual è lo standard minimo per questo materiale, cosa permette il budget? Una stima, quindi, non è un colpo nel buio, ma una previsione basata sull'esperienza in condizioni di incertezza. La differenza con i calcoli precisi è temporale e informativa: le stime nascono con il 40% delle informazioni disponibili, i calcoli finali con il 90%. Entrambi sono legittimi, purché sia chiaro quale fase si sta attraversando.
Sul set succede continuamente: il regista cambia una scena e devi stimare rapidamente se il tuo allestimento luci è ancora adeguato o se devi rifare tutto. Qui la stima diventa un aiuto decisionale in tempo reale — non hai bisogno di misurazioni, hai bisogno di velocità. In post-produzione stimi in modo simile: quanto tempo richiederà il flusso di lavoro della color correction, senza aver ancora visionato tutti i ciak? Il produttore ha bisogno di una cifra per la data di montaggio.
La cosa più importante: documenta la tua stima con le ipotesi che la sottendono. Non scrivere solo "Budget: 50.000 €", ma "50.000 € per luci + macchinisti per 4 giorni di riprese, team di 8 persone, interni in studio, basato sul progetto X (2023)". In questo modo la tua stima diventa trasparente e può essere verificata in seguito, quando dovrà essere corretta. Questo distingue una stima professionale da una pura congettura.