Documentazione di tutte le bobine esposte dopo il set—lunghezza, esposizione, danni, condizioni. Critico per il lab e la post.
Dopo l'ultima ripresa di una giornata di riprese o di una produzione completa, ogni bobina di pellicola deve essere documentata: la sua condizione fisica, la sua manipolazione, la sua conservazione. Non si tratta di burocrazia, ma di prevenzione dei danni. L'inventario della pellicola registra sistematicamente quali bobine sono state girate, in quale stato si trovano e in quali condizioni vengono conservate fino allo sviluppo. Una pellicola danneggiata in laboratorio costa tempo e denaro in seguito, se non si sa esattamente quando e dove si è verificato il danno.
In pratica, funziona così: il focus puller o un assistente di produzione annota per ogni bobina la lunghezza (in metri o piedi), le condizioni di esposizione (interni/esterni, tipo di luce artificiale, ora del giorno), eventuali graffi visibili o usura sul trasporto della pellicola, le condizioni di conservazione (temperatura ambiente, umidità, se refrigerata) e quando la bobina è entrata nella custodia della pellicola. Particolarmente importante: la bobina è stata caricata e scaricata più volte? Ci sono stati problemi alla macchina da presa? La bobina presenta una piega o un'ammaccatura? Tutto ciò influisce su come il laboratorio affronterà lo sviluppo e su come i colorist gestiranno il materiale in seguito. Anche le riprese ad alta velocità o gli esperimenti di esposizione speciali devono essere annotati: il colorist ha bisogno di queste informazioni.
L'inventario della pellicola viene inoltrato al laboratorio o alla struttura di post-produzione. È la prima linea di controllo qualità. Se in seguito sorgono problemi durante la digitalizzazione o lo sviluppo (graffi, salti di luminosità, impurità cromatiche), il team può risalire alla causa, determinando se la colpa è del laboratorio o della conservazione, o se c'è stato un problema alla macchina da presa. Nei flussi di lavoro digitali con scansione della pellicola, l'inventario diventa ancora più rilevante: il tecnico nella sala di scansione sa, grazie alla documentazione, esattamente come gestire ogni bobina e a cosa prestare particolare attenzione.
Una buona gestione dell'inventario consente di evitare riordini, nuove riprese e ritardi nella post-produzione. È una delle poche documentazioni che nessuno vede effettivamente nel film finito, ma tutti se ne accorgono quando manca.