Stampa giornaliera con scene, location, orari di arrivo e posizioni crew — distribuita la sera prima. La Bibbia del set.
Ogni mattina prima dell'inizio delle riprese, si trovano sul tavolo del catering, nella casella di posta elettronica o digitalmente sul tablet — il foglio di chiamata giornaliero è il sistema nervoso operativo di una produzione cinematografica. Chi deve essere dove e quando, quali scene girare, quali location raggiungere, quanto tempo ci vuole per il tragitto: tutto è scritto lì. Il direttore di produzione e l'UPM (Unit Production Manager) coordinano la chiamata, l'assistente di produzione la stampa entro le 17:00 del giorno precedente — senza eccezioni. Una chiamata in ritardo significa caos sul set: le comparse non sanno quando devono arrivare, il truccatore non conosce la sequenza delle scene, l'autista non ha letto il percorso.
Un foglio di chiamata giornaliero professionale segue una struttura rigorosa: in alto il nome della produzione, il giorno di ripresa (Giorno X di Y), la data e l'ora di distribuzione. Segue il Crew-Call — quando arriva ogni dipartimento? La troupe della macchina da presa arriva spesso 30 minuti prima del talento. La sequenza delle scene elenca l'ordine in cui si gira — non cronologicamente secondo la storia, ma ottimizzato in base alla location, all'ora del giorno e alla disponibilità del talento. Un cambio di location richiede almeno 30 minuti di preparazione, che il 1° AD (First Assistant Director) pianifica in anticipo. Poi la Cast-List: chi interpreta quale ruolo, quando arriva, quando è pronto il trucco/parrucco, quando può andare sul set. Questo è l'impalcatura temporale dell'intera giornata.
La chiamata documenta anche gli indirizzi delle location, gli orari di arrivo precisi (diversi per i vari dipartimenti), le informazioni sui parcheggi e se è necessaria una navetta per la location secondaria. Sono indicati gli orari dei pasti — colazione, pranzo, cena — e se sono state annotate richieste di diete speciali. Molto importante: le previsioni meteo e le potenziali location di riserva nel caso le riprese esterne vengano interrotte dalla pioggia. Il 2° AD e il Set-PA utilizzano la chiamata come checklist: il talento è stato prelevato, la scenografia è pronta, il permesso di location è stato firmato dal proprietario?
Senza un foglio di chiamata giornaliero eseguito correttamente, si crea rapidamente una cascata di ritardi. Una chiamata dimenticata per le comparse significa mancanza di figuranti in una scena. Una voce di orario errata porta il gaffer ad arrivare troppo tardi sul set e a ritardare le atmosfere luminose. Uffici di produzione esperti inviano la chiamata anche via SMS o WhatsApp per garantire che le informazioni critiche arrivino — specialmente per i freelance senza e-mail d'ufficio costante. La chiamata non è un overhead burocratico, è la pianificazione operativa giornaliera, e il suo livello di dettaglio determina l'efficienza o l'improvvisazione.