Planning de tournage

Définition

Le plan de tournage (Shooting Schedule) est un document de production détaillé qui établit l'ordre et les dates de toutes les prises de vues. Le plan de tournage ne suit PAS l'ordre du scénario, mais est optimisé stratégiquement pour le budget, l'efficacité, la météo, la disponibilité de l'équipe et la disponibilité des acteurs.

Principes de base de l'élaboration du plan de tournage

1. Pas dans l'ordre du scénario

Le plan de tournage est délibérément "déchiré" de l'ordre du scénario :

2. Catégorisation des scènes

Avant l'élaboration du plan de tournage, toutes les scènes sont catégorisées selon :

INT/EXT (Intérieur/Extérieur)
├── Scènes INT (peuvent être indépendantes de la météo)
└── Scènes EXT (dépendantes de la météo, dépendantes de la lumière du jour)

JOUR/NUIT
├── Scènes de JOUR (nécessitent la lumière du jour ou une qualité de lumière du jour)
└── Scènes de NUIT (peuvent être tournées avec un éclairage artificiel)

SCÈNES DE RÔLE PRINCIPAL vs. SECONDAIRES
├── Avec acteur A
├── Avec acteur B
└── Uniquement figurants/acteurs secondaires

EXIGENCES SPÉCIALES
├── Scènes de cascade
├── Effets spéciaux
├── Animaux
├── Eau/Effets
└── VFX (Effets visuels)

Processus d'élaboration du plan de tournage

Étape 1 : Découpage du scénario (Semaine 1)

• Le Producteur exécutif prend en charge le "Script Breakdown"
• Analyser chaque scène pour ses exigences
• Créer le "Shooting Script" avec les numéros de scène
• Identifier les acteurs principaux par scène
• Cataloguer les exigences spéciales

Étape 2 : Blocs de lieux (Semaine 2)

• Définir les lieux de tournage
• Regrouper les scènes par lieu
• Déterminer la disponibilité des lieux
• Calculer les jours de déplacement entre les lieux
• Optimiser pour minimiser le temps de trajet

Étape 3 : Ressources et casting (Semaine 3)

• Confirmer la disponibilité des acteurs
• Vérifier la disponibilité de l'équipement spécial
• Disponibilité de l'équipe de cascade
• Fenêtres temporelles pour les dresseurs d'animaux / équipe d'effets spéciaux
• Exigences et disponibilité des permis

Étape 4 : Optimisation temporelle (Semaine 4)

• Créer plusieurs versions préliminaires
• Évaluer chaque version selon :
• Impact budgétaire
• Efficacité de l'équipe
• Charge de travail des acteurs
• Optimisation de la productivité
• Choisir la version optimale

Étape 5 : Finalisation et confirmation (Semaine 5)

• Confirmer avec tous les chefs de département
• Le directeur artistique confirme les lieux
• Le directeur de la photographie confirme les exigences d'éclairage
• Le producteur exécutif confirme le budget
• Le réalisateur confirme l'ordre

Exemple pratique : Plan de tournage pour une production de 60 jours

Scénario : Long métrage dramatique, 100 pages

Catalogue des scènes :

• Total : 78 scènes
• INT Maison : 23 scènes (15 pages) → Bloc de lieu
• EXT Parc : 18 scènes (12 pages) → Bloc de lieu
• INT Bureau : 14 scènes (10 pages) → Bloc de lieu
• EXT Ville/Rue : 12 scènes (8 pages) → Bloc de lieu
• INT Hôpital : 6 scènes (4 pages) → Bloc de lieu
• Divers INT/EXT (Boutiques, Hôtels, etc.) : 5 scènes (3 pages) → Réparties

Disponibilité des acteurs :

• Rôle principal (Acteur A) : Disponible semaines 2-6 (30 jours)
• Rôle secondaire (Acteur B) : Disponible semaines 1, 4-7 (40 jours)
• Rôle secondaire (Acteur C) : Disponible semaines 1-3 (21 jours)
• Ensemble/Figurants : Flexible

Structure optimisée du plan de tournage

SEMAINE 1 : BLOC INT MAISON (Jours 1-5)
- Scènes sans le rôle principal : matériel d'ouverture de la maison
- Scènes avec les acteurs B et C (tous deux disponibles)
- Avantage : l'acteur A n'est prévu que le lundi suivant
- Lieu : décor de studio, conditions contrôlées
- Efficacité : même endroit = configurations rapides

SEMAINE 2 : EXT PARC + INT BUREAU (Jours 6-10)
- Jours 6-7 : EXT PARC (scènes avec le rôle principal, temps optimal)
- Jours 8-10 : INT BUREAU (bloc intérieur si le temps est mauvais)
- Acteurs : l'acteur A est présent, peut être productif immédiatement après son arrivée le lundi
- Solution de repli météo : si le temps au parc est mauvais, passer immédiatement au bureau

SEMAINE 3 : FINAL INT BUREAU + INT HÔPITAL (Jours 11-15)
- Jours 11-13 : Finalisation INT BUREAU
- Jours 14-15 : INT HÔPITAL (Acteur B toujours disponible)
- Acteurs : Acteur A toujours présent, Acteur B quitte à la fin de la semaine
- Avantage : l'hôpital pourra être complété plus tard avec des inserts de l'acteur C

SEMAINES 4-7 : LIEUX EN VILLE + FINALE (Jours 16-45)
- Jours 16-25 : BLOCS VILLE EXT (scènes intensives pour le rôle principal)
- Jours 26-35 : CHANGEMENT DE LIEUX INT (boutiques, hôtels, restaurants)
- Jours 36-45 : SÉQUENCES FINALES (rôle principal + ensemble)
- Acteurs : Mélange de rôles principaux, secondaires, ensemble
- Considération météo : planifier ces semaines pendant la meilleure saison

SEMAINES 8-9 : PLANS DE RACCORD + TAMPON (Jours 46-55)
- Plans d'établissement sans acteurs
- Séquences de cascade si nécessaire
- Matériel B-roll
- Jours de réserve météo
- Contingence pour les reprises de tournage

JOURS 56-60 : FIN DU TOURNAGE + RÉSERVE

Impacts budgétaires des différentes structures de plan de tournage

Scénario A : Optimisation par blocs de lieux

CONCEPT : Tourner toutes les scènes d'un lieu ensemble
GAINS D'EFFICACITÉ :
- Caméra/éclairage restent sur place : -15% de temps d'installation
- L'équipe artistique travaille en continu : -10% de coûts de décoration
- Transport entre les lieux : 3x moins de trajets = -20% de transport
- Location des lieux : pourrait négocier une réduction pour location à long terme : -10%

ÉCONOMIE GLOBALE DES COÛTS : environ 15-20% sur le lot de lieux
EXEMPLE : Budget de 5M USD × 20% = 1M USD d'économies

Scénario B : Optimisation de l'efficacité des acteurs

CONCEPT : Regrouper les scènes coûteuses en acteurs à la fin (moins de jours)
GAINS D'EFFICACITÉ :
- Acteur A 5 jours au lieu de 15 jours : -67% de coûts d'acteurs
- Le coût d'un acteur A-list peut être de 50K $/jour
- 10 jours × 50K = 500K économisés
- Les rôles secondaires peuvent travailler plus longtemps pour la même rémunération

EXEMPLE : Budget de 5M USD × 10% pour le casting = 500K → pourrait être réduit à 250K

Scénario C : Optimisation de l'efficacité de l'équipement

CONCEPT : Regrouper les scènes nécessitant un équipement spécial (ex: grue, Steadicam)
GAINS D'EFFICACITÉ :
- Location de grue : 3K $/jour × 5 jours au lieu de 3K $/jour × 10 jours = 15K d'économies
- Steadicam : 2K $/jour × 3 jours au lieu de 2K $/jour × 8 jours = 10K d'économies
- Prises pour VFX : tout regrouper pour une meilleure qualité, moins de prises nécessaires

EXEMPLE : Budget de 5M USD × 3% d'équipement = 150K → pourrait être réduit à 120K

Plan de tournage et risques météorologiques

Structure du plan de tournage sensible à la météo

BONNE PRATIQUE :
- Utiliser les prévisions météo 10-14 jours à l'avance
- Prévoir des scènes INT comme "réserve météo"
- Si des scènes EXT sont prévues les jours 8-10, avoir des scènes INT prêtes pour les jours 8-10
- Planifier les scènes EXT au DÉBUT (meilleures chances de beau temps)
- Scènes de nuit à la FIN (la météo n'importe pas, éclairage artificiel)

RÈGLE :
- Prévoir 15-20% des jours comme réserve météo
- Par exemple, pour une production de 50 jours : 8-10 jours de réserve pour les imprévus météo

Stratégies typiques de blocage du plan de tournage

Stratégie A : "Priorité au lieu" (Grosses productions)

• Toutes les scènes d'un lieu ensemble
• Par lieu : 5-15 jours
• Avantage : efficacité maximale, déplacements minimaux
• Inconvénient : les acteurs doivent être présents plus longtemps

Stratégie B : "Priorité aux acteurs" (Casting à gros budget)

• Concentrer toutes les scènes des acteurs
• L'acteur vient pour X semaines, toutes ses scènes sont tournées
• Avantage : jours d'acteurs minimaux
• Inconvénient : changements fréquents de lieux, logistique plus complexe

Stratégie C : "Équilibre hybride"

• Combine l'efficacité des lieux avec l'efficacité des acteurs
• Blocs de lieux, mais avec accord sur la disponibilité des acteurs
• Généralement la meilleure solution pour une production à budget moyen

Outils pour l'élaboration du plan de tournage

Normes logicielles

• Movie Magic Scheduling – Norme de l'industrie
• StudioBinder – Basé sur le cloud, moderne
• Excel/Google Sheets – Basique, mais manuel

Processus

1. Saisir les données du scénario (scènes, acteurs, lieux, pages)
2. Le logiciel crée des options de plan de tournage automatiques
3. Le producteur exécutif évalue les options en fonction du budget
4. Le régisseur de production évalue le réalisme
5. Le réalisateur donne son accord artistique
6. Finalisation dans les feuilles d'appel / ordres de tournage

Erreurs fréquentes dans le plan de tournage

Relation plan de tournage et budget

Le plan de tournage est un document financier :

• Chaque jour = ~100-150K USD de coûts
• Chaque déplacement de lieu = 10-20K USD
• Chaque jour d'acteur = 10-100K USD
• Chaque jour d'équipement spécial = 5-30K USD

L'optimisation financière signifie : le plan de tournage n'est pas seulement un calendrier, mais un plan budgétaire.

Le plan de tournage est le centre stratégique d'une production cinématographique réussie.