Assistant de Production Bureau: gère les feuilles de route, listes de contacts et rapports de production via logiciels comme Movie Magic Scheduling.
Détails techniques
Les assistants de production de bureau travaillent avec des logiciels spécifiques à la production tels que Movie Magic Scheduling, StudioBinder ou FilmTrack Pro pour gérer les feuilles de service, les listes de contacts et les rapports de production. L'espace de travail standard comprend au moins deux moniteurs de 24 pouces, un casque avec réduction de bruit pour jusqu'à 8 heures de service téléphonique par jour et une imprimante haute performance pour un volume quotidien de 200 à 500 pages. Trois types principaux : Assistant Coordinateur (axé sur la coordination des départements), Coordinateur de Voyage (spécialisé dans la logistique des lieux) et Coordinateur de Post-production (interface avec la post-production).
Histoire & Développement
Créé en 1982 chez Universal Studios en réponse à la complexification croissante des processus de production de blockbusters tels que "E.T.". Auparavant, les superviseurs de script ou les assistants réalisateurs s'acquittaient de ces tâches de manière accessoire. En 1995, la DGA (Directors Guild of America) a introduit des directives officielles pour les postes d'assistant de production, et en 2003, la distinction entre assistant de plateau et assistant de bureau a été faite dans les conventions collectives. La numérisation à partir de 2010 a déplacé 70 % de la gestion documentaire du papier vers des systèmes basés sur le cloud.
Utilisation pratique dans le cinéma
Dans les productions Marvel comme "Avengers: Endgame" (2019), quatre assistants de production de bureau ont coordonné simultanément plus de 300 membres de la distribution et de l'équipe sur 15 lieux de tournage. Le flux de travail typique : 6h30 distribution des feuilles de service, 8h00 coordination des dailies avec la post-production, mises à jour continues des lieux via casque aux équipes de plateau. Les assistants de production de bureau font gagner aux productions en moyenne 2 à 3 heures par jour grâce à une communication centralisée, mais des retards surviennent lors de changements spontanés sur le plateau en raison de l'absence de présence physique.
Comparaison & Alternatives
L'assistant de plateau agit directement sur le lieu de tournage, l'assistant de bureau coordonne à distance – les deux postes sont complémentaires, non interchangeables. Le coordinateur de production est hiérarchiquement supérieur à l'assistant de bureau, mais prend des décisions relatives au budget plutôt que de s'occuper de l'exécution opérationnelle. Alternative moderne : Assistant de Production Virtuel via des plateformes cloud comme Wrapal ou SetHero, permettant un support 24h/24 et 7j/7 même pour les coproductions internationales, mais réduisant la communication personnelle avec les membres de l'équipe.