Document quotidien listant les scènes tournées, heures, matériel utilisé, problèmes rencontrés. Le régisseur le transmet au bureau de production chaque soir.
À la fin de chaque journée de tournage, le directeur de production ou son assistant s'assoit devant l'ordinateur portable et documente ce qui s'est réellement passé — pas ce qui était prévu. Le rapport journalier est la mémoire constamment mise à jour d'une production, l'interface entre le plateau et le bureau de production. Il enregistre : quelles scènes sont dans la boîte, combien d'heures ont été tournées, quel matériel est disponible et dans quelle qualité, quels problèmes techniques ou personnels sont survenus, et surtout — ce qui doit se passer différemment demain.
Le formulaire lui-même est standardisé, mais sa valeur dépend de la manière dont on le remplit, honnêtement et en détail. Une entrée vague comme « Scène 12 tournée » est inutile. La profondeur est cruciale : combien de prises la scène 12 a-t-elle nécessité ? Pourquoi ? Y a-t-il eu des retards dus à la technique d'éclairage ? Des problèmes d'acteurs ? Le lieu a-t-il imposé des exigences différentes de manière inattendue ? Le directeur de production doit collecter toutes ces informations — du directeur de la photographie la quantité de matériel et l'état technique, du chef de plateau les heures et l'ambiance, du régisseur les disponibilités des acteurs pour demain. Un bon rapport journalier explique pourquoi on est en avance ou en retard sur le planning.
Utilisation pratique : Le producteur s'assoit le matin au bureau, lit le rapport de la veille et sait immédiatement si des ajustements sont nécessaires. Si une séquence d'action dure deux fois plus longtemps que prévu, une autre scène devra peut-être être supprimée. Si le directeur de la photographie a communiqué des exigences particulières pour le repérage de demain, elles pourront être préparées à l'avance. Le rapport journalier est aussi une protection — il documente ce qui était possible et ce qui ne l'était pas, en cas de divergences ultérieures entre le plan de tournage et le matériel tourné. Certains bureaux de production l'utilisent aussi à l'envers : après le tournage, le rapport sert de base au journal de bord final de production, qui enregistre tous les paramètres techniques et qualitatifs pour la post-production.
Rempli numériquement, généralement envoyé par e-mail du plateau au bureau vers 22 heures — le rapport journalier est le squelette administratif peu glamour mais indispensable de toute production professionnelle. Ceux qui l'ignorent ou le traitent superficiellement s'en rendent compte au plus tard en post-production, lorsque des matériaux sont introuvables ou que les données de continuité font défaut.