La base de soutien centrale sur le plateau, où les acteurs et l'équipe reçoivent des repas, vérifient les costumes/maquillage, garent les véhicules et accèdent aux bureaux de production. Les base camps fournissent des services essentiels à côté du travail sur le plateau.
Définition
Le Base Camp est l'installation centrale de soutien de l'équipe sur un lieu de tournage. Le Base Camp est physiquement séparé du plateau/lieu de tournage et offre la restauration, des toilettes, un parking, des tentes pour la garde-robe/maquillage, des bureaux de production et d'autres services pour l'équipe.
Composants du Base Camp
Infrastructure de base
| Composant | Objectif | Taille/Capacité |
|---|---|---|
| Tente de restauration | Repas, rafraîchissements | 500+ m² (pour 50-100 personnes) |
| Remorque de toilettes | Installations sanitaires | 4-8 toilettes (standard) |
| Tente de garde-robe | Changements de costumes, stockage | 200-400 m² |
| Remorque de maquillage | Maquilleurs, stylisme | 50-100 m² |
| Bureaux de production | Bureaux PM, producteur, 1er AD | 100-200 m² |
| Remorques d'acteurs | Espace de repos privé pour les acteurs | 30-50 m² (par remorque) |
| Zone de parking | Véhicules de l'équipe | Variable (150-300 places) |
| Stockage de matériel | Stockage d'équipement | 500+ m² |
| Sécurité/Entrée | Contrôle d'accès | 20-30 m² |
Installations annexes
- Générateurs : Alimentation électrique pour toutes les tentes et remorques (typiquement 100-200 kW)
- Eau/Drainage : Accès à l'eau pour les toilettes, la restauration
- Internet/WiFi : Connectivité pour les bureaux de production
- Green Room : Zone d'attente pour l'équipe/les talents
- Poste de premiers secours : Soutien médical
- Sécurité : Personnel de sécurité, contrôle d'accès
Tailles et coûts du Base Camp
Petite production (petit budget, 20-30 personnes)
INFRASTRUCTURE
Tente de restauration (200 m²) 1000 €
Toilettes (2 portables) 400 €
Parking (20 places) 300 €
Tente de matériel 500 €
Sécurité (1 personne) 200 €
Générateurs 300 €
WiFi/Alimentation 200 €
Sous-total : 2 900 €/jourÉquipement standard (50-100 personnes)
INFRASTRUCTURE
Tente de restauration (600 m²) 2000 €
Toilettes (4 portables) 800 €
Tente de garde-robe 800 €
Remorque de maquillage 600 €
Bureaux de production 1000 €
Remorques d'acteurs (2 × 500 €) 1000 €
Parking (60 places) 1200 €
Stockage de matériel 800 €
Sécurité (2 personnes) 400 €
Générateurs (150 kW) 600 €
Eau/Drainage 400 €
WiFi/Internet 300 €
Sous-total : 9 500 €/jourProduction majeure de studio (150-250 personnes)
INFRASTRUCTURE
Tente de restauration (1200 m²) 4000 €
Toilettes (6-8 portables) 1500 €
Garde-robe (2 tentes) 1500 €
Remorques de maquillage (2) 1200 €
Bureaux de production (grands) 2000 €
Remorques d'acteurs (4-6 × 600 €) 3000 €
Parking (150+ places) 3000 €
Stockage de matériel (2 tentes) 1500 €
Sécurité (4-6 personnes) 1200 €
Générateurs (250+ kW) 1000 €
Camions d'eau/d'égouts 800 €
WiFi/Réseau 500 €
Société de restauration (équipe complète) 12000 €
Sous-total : 32 700 €/jourPlanification du Base Camp
Phase 1 : Repérage du site du Base Camp (semaines 4-6)
Exigences :
- Proximité du plateau (max 5-10 min de trajet)
- Parking pour les voitures de l'équipe (1 place pour 1,5 membre de l'équipe)
- Terrain plat et accessible (pour les tentes et remorques)
- Accès à l'électricité et à l'eau
- Protection contre les intempéries (toits/tentes)
- Sécurité (clôture, contrôle d'accès)
Sites de repérage :
- Parkings vides
- Grands terrains privés
- Cours d'école (en dehors des heures de classe)
- Zones industrielles
Phase 2 : Permis et accord (semaines 6-8)
Permis de Base Camp requis pour :
- Parkings/routes publics (permis de fermeture)
- Grandes tentes (permis de feu/sécurité)
- Camions de toilettes (permis sanitaire)
Propriété privée :
- Accord du propriétaire par écrit
- Clause de dommages
- Exigence de nettoyage
- Usage exclusif (uniquement pour la production)
Phase 3 : Organisation des prestataires de services (semaines 7-12)
Restauration :
- Préparation de la société de restauration
- Discussion du menu
- Finalisation de la taille de l'équipe et du calendrier
- Accord sur le budget (20-40 € par personne/jour)
Toilettes/Sanitaires :
- Société de toilettes portables (300-800 €/semaine)
- Service de nettoyage quotidien
- Normes de sécurité et d'hygiène
Tentes transportables :
- Restauration, garde-robe, bureaux de production
- Livraison le jour du tournage
- Service d'installation/démontage
Parking :
- Sécurisation des places (location ou arrangement)
- Mise à disposition d'un coordinateur de parking
- Sécurité
Sécurité :
- Société de sécurité (150-300 €/personne/jour)
- Contrôle des portes, protocole d'accès
Phase 4 : Installation de la semaine de production (Jour -1)
Livraison et installation :
- Toutes les tentes/remorques livrées la veille (ou tôt le matin)
- Temps d'installation : 3-4 heures
- Alimentation électrique et eau connectées
- Signalisation installée (toilettes, restauration, etc.)
Briefing de l'équipe :
- Le directeur de production explique l'agencement du Base Camp
- Orientation de l'équipe
- Briefing de sécurité
- Procédures d'urgence
Restauration : Composante critique
Budget de restauration
EXEMPLE : Production de 80 personnes, 5 jours de tournage
Petit-déjeuner (07h00-08h00)
80 personnes × 8 € 640 €
Collation du matin (10h30-11h00)
80 personnes × 3 € 240 €
Déjeuner (12h30-13h30)
80 personnes × 12 € 960 €
Collation de l'après-midi (15h30-16h00)
80 personnes × 3 € 240 €
Rafraîchissements (boissons, snacks toute la journée)
0,50 € × 80 × 5 jours 200 €
Société de restauration (installation, main-d'œuvre)
500 €/jour × 5 2 500 €
TOTAL RESTAURATION 5 JOURS : 4 780 €
PAR PERSONNE : 12 €
PAR ÉQUIPE : 59,75 € sur 5 joursCalendrier et processus de restauration
Journée type :
- 05h30 : Arrivée de l'équipe, premier petit-déjeuner prêt
- 07h00-08h30 : Service du petit-déjeuner
- 10h30-11h00 : Collation du matin
- 12h30-13h30 : Déjeuner (pause déjeuner de 1 heure)
- 15h30-16h00 : Collation de l'après-midi
- 18h00+ : Dîner (si le tournage se poursuit)
La société de restauration doit :
- Connaître les allergies générales/exigences diététiques
- Avoir des options végétariennes/végétaliennes
- Varier les menus (pas la même nourriture tous les jours)
- Respecter les normes de santé et de sécurité
Tentes de garde-robe et de maquillage
Installation de la tente de garde-robe
| Caractéristique | Objectif |
|---|---|
| Portants à costumes | Organisation par scène/acteur |
| Machine à coudre et réparations | Réparations rapides pendant le tournage |
| Repassage/Vapeur | Rafraîchissement des costumes |
| Miroir et éclairage | Vérifications finales avant le plateau |
| Stockage | Costumes supplémentaires, accessoires |
Équipe : 1 styliste costumier + 1-2 assistants (selon la production)
Installation de la remorque de maquillage
| Caractéristique | Objectif |
|---|---|
| Stations de maquillage | 2-4 stations (selon l'équipe) |
| Zone de coiffure | Maquillage et coiffure |
| Éclairage | Qualité professionnelle |
| Stockage | Produits de maquillage, de coiffure |
| Miroir/Sièges | Zones confortables |
Équipe : 1-3 maquilleurs + coiffeur (selon la production)
Remorques d'acteurs vs. Base Camp
Différence : Services pour l'équipe vs. les talents
| Aspect | Remorque d'acteur (Talent) | Base Camp (Équipe) |
|---|---|---|
| Localisation | Près du plateau, privé | Éloigné, commun |
| Équipement | Confortable, TV, canapé | Fonctionnel, tables, chaises |
| Restauration | Rafraîchissements + repas spéciaux | Restauration standard pour l'équipe |
| Intimité | Privé (verrouillé, uniquement pour le talent) | Public |
| Coût | 400-800 €/remorque/jour | Inclus dans le budget du Base Camp |
| Personnel | Préposé de remorque | N/A |
Remarque : Les talents de premier plan ont généralement une remorque privée (budget séparé). Le Base Camp est pour l'équipe, pas pour les talents.
Défis et solutions du Base Camp
Problèmes fréquents
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Manque de parking | Sous-estimation des voitures de l'équipe | Organisation d'un service de navette |
| Longues attentes pour la restauration | Trop peu de lignes de service | Comptoirs de restauration supplémentaires |
| Protection contre les intempéries | Pluie inattendue | Grandes tentes avec auvents, chauffages |
| Pannes de courant | Problèmes de générateur | Générateur de secours sur site |
| Problèmes de sécurité | Visiteurs inattendus | Contrôle strict des portes |
| Problèmes sanitaires | Trop peu de toilettes | Toilettes portables supplémentaires |
| Problèmes d'Internet | WiFi faible | Sauvegarde par hotspot mobile |
Bonnes pratiques : Gestion du Base Camp
- Repérer tôt : 6-8 semaines avant la production
- Planifier le parking : 1 place pour 1,5-2 membres de l'équipe
- Qualité de la restauration : Bonne nourriture = équipe heureuse
- Assainissement : Toilettes suffisantes, nettoyage quotidien
- La sécurité avant tout : Sécurité et procédures d'urgence
- Protection contre les intempéries : Tentes couvertes, chauffages/climatiseurs
- Disposition claire : Signalisation, facile à naviguer
- Confort de l'équipe : Zones assises, ombre, boissons
- Communication : Feuilles d'appel avec le calendrier du Base Camp
- Plans de secours : Générateur, WiFi, secours pour les toilettes
Le Base Camp est souvent sous-estimé mais absolument essentiel à l'efficacité de la production. Un mauvais Base Camp = faible moral de l'équipe = problèmes de calendrier. Un bon Base Camp = équipe heureuse = production fluide.
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