Pago a un propietario inmobiliario o autoridad por permiso para usar su propiedad para rodajes; negociado en base al nivel de perturbación, duración, exclusividad y tipo de propiedad, cubre acceso básico, mientras que costos adicionales pueden aplicarse para días de preparación, horas extra y requisitos especiales.
¿Qué es una tarifa de localización?
Una tarifa de localización (Site Fee) es la tarifa por el uso de una ubicación privada o pública para filmaciones. Se negocia entre la producción y el propietario y cubre el acceso básico durante el tiempo de rodaje acordado.
Principio Básico
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Definición | Tarifa de uso de localización de filmación |
| Pago a | Propietario/Autoridad |
| Negociado por | Location Manager |
| Base | Tarifa diaria o global |
Factores de la Tarifa
| Factor | Influencia |
|---|---|
| Tipo de Inmueble | Privado vs. Público |
| Nivel de Interrupción | Alcance del uso |
| Duración | Días/Semanas |
| Exclusividad | Uso exclusivo |
Estructuras Típicas
| Modelo | Descripción |
|---|---|
| Tarifa Diaria (Daily Rate) | Por día de rodaje |
| Tarifa Semanal (Weekly Rate) | Precio semanal |
| Paquete (Package) | Tarifa global para el proyecto |
| Por Hora (Hourly) | Raro, para rodajes cortos |
Categorías de Tarifas
| Tipo de Localización | Rango Típico |
|---|---|
| Apartamento | €500-2.000/día |
| Casa | €1.000-5.000/día |
| Comercio | €2.000-10.000/día |
| Punto de Interés (Landmark) | €5.000-50.000+/día |
Servicios Incluidos
| Estándar | Descripción |
|---|---|
| Acceso | Uso básico |
| Horas | Período acordado |
| Áreas | Zonas definidas |
| Electricidad Básica | A menudo incluida |
Costos Adicionales
| Extra | Descripción |
|---|---|
| Días de Preparación (Prep Days) | Preparación |
| Días de Desmontaje (Strike Days) | Desmontaje |
| Horas Extras (Overtime) | Más allá del tiempo acordado |
| Áreas Especiales | Zonas adicionales |
Puntos de Negociación
| Aspecto | Negociable |
|---|---|
| Tarifa | Tarifa base |
| Horas | Límite diario |
| Preparación/Desmontaje | Posible descuento |
| Reserva (Holding) | Exclusividad |
Elementos del Contrato
| Cláusula | Contenido |
|---|---|
| Tarifa (Fee) | Importe total |
| Calendario (Schedule) | Plan de rodaje |
| Seguro (Insurance) | Seguro |
| Restauración | Restauración |
Localizaciones Públicas
| Autoridad | Tarifas |
|---|---|
| Comisión de Cine (Film Commission) | Reducido/Gratis |
| Parques | Tarifa oficial |
| Calles | Tarifas de permiso |
| Edificios Públicos | Negociado |
Localizaciones Privadas
| Tipo | Consideración |
|---|---|
| Habitado | Costos de reubicación |
| Comercio | Pérdida de ingresos |
| Histórico | Recargo premium |
| Único | Precio de mercado |
Planificación del Presupuesto
| Elemento | Cálculo |
|---|---|
| Tarifa Base (Base Fee) | Tarifa diaria × Días |
| Preparación/Desmontaje | Días adicionales |
| Contingencia | Buffer del 10-15% |
| Extras | Estimado |
Rol del Location Manager
| Tarea | Descripción |
|---|---|
| Búsqueda (Scouting) | Encontrar opciones |
| Negociación | Negociar tarifas |
| Contrato | Crear contrato |
| Relación | Gestión del propietario |
Estrategias de Negociación
| Estrategia | Aplicación |
|---|---|
| Paquete (Bundle) | Varios días juntos |
| Temporada Baja | Momento más económico |
| Crédito (Credit) | Valor de publicidad |
| Trabajo Futuro | Construir relación |
Documentación
| Documento | Propósito |
|---|---|
| Memorando de Acuerdo (Deal Memo) | Acuerdo preliminar |
| Contrato de Localización (Location Agreement) | Contrato final |
| Certificado de Seguro (Certificate of Insurance) | Prueba de seguro |
| Calendario de Pagos (Payment Schedule) | Plan de pagos |
Momento del Pago
| Fase | Pago |
|---|---|
| Firma | Anticipo (50%) |
| Primer Día | Pago restante |
| Finalización (Wrap) | Liquidación final |
| Daños | Si es necesario |
Problemas Comunes
| Problema | Prevención |
|---|---|
| Pago Excesivo | Investigar el mercado |
| Costos Ocultos | Revisar el contrato |
| Ampliación del Alcance (Scope Creep) | Definir claramente |
| Problemas del Propietario | Comunicación |
Mejores Prácticas
| Práctica | Razón |
|---|---|
| Por Escrito | Documentar todo |
| Transparente | Comunicación honesta |
| Respeto | Tratar la localización con cuidado |
| Acuerdo Justo | Relación a largo plazo |
Hoy
Las tarifas de localización son una parte esencial del presupuesto de localización. La profesionalización del mercado de localizaciones ha llevado a estructuras de tarifas más estandarizadas, mientras que las localizaciones populares pueden exigir precios premium. Los buenos Location Managers entienden el mercado y pueden crear un valor considerable para la producción a través de una negociación hábil.