Tabla de planificación que registra fechas de contratación, días de trabajo y cálculo de cachés de cada actor, vinculada automáticamente al cronograma de rodaje.
Detalles Técnicos
La tabla de Day Out of Days incluye por defecto las columnas: Nombre del Personaje, Nombre del Actor, Fecha de Inicio, Fecha de Fin, Número de Días de Trabajo, Días de Espera y una Matriz de Calendario. Las versiones modernas en software como Movie Magic Scheduling o StripBoard se enlazan automáticamente con el plan de rodaje y calculan las sumas de los honorarios basándose en las tarifas de SAG-AFTRA. La tabla distingue entre Días Garantizados (días mínimos acordados) y Días Adicionales (días de rodaje adicionales por encima del mínimo).
Las variantes incluyen Cast Day Out of Days para actores, Crew Day Out of Days para personal clave y Location Day Out of Days para localizaciones con costes de alquiler dependientes del tiempo.
Historia y Desarrollo
El sistema se estableció en la década de 1930 en Hollywood, cuando los estudios comenzaron a facturar los contratos de los actores por días de trabajo reales en lugar de por tarifas semanales fijas. Metro-Goldwyn-Mayer desarrolló los primeros formularios estandarizados en 1934. Con la fundación del Sindicato de Actores (Screen Actors Guild) en 1933, los cálculos de Day Out of Days se convirtieron en una obligación contractual.
La digitalización se produjo a partir de 1985 con los primeros programas de planificación por ordenador. Entertainment Partners introdujo la automatización en 1992 con Movie Magic Scheduling, lo que prácticamente eliminó los errores de cálculo manuales.
Uso Práctico en el Cine
Para la trilogía de "El Señor de los Anillos", el Day Out of Days de Peter Jackson abarcó más de 400 días para actores principales como Viggo Mortensen, quien participó en 274 de los 438 días de rodaje. Producciones complejas como las películas de Marvel utilizan Day Out of Days separados para diferentes unidades (Unidad Principal, Segunda Unidad, Unidad de VFX).
El flujo de trabajo comienza después del Stripboard: el Primer Asistente de Dirección crea una versión preliminar, el Productor de Línea revisa contra los límites del presupuesto, el Director de Casting coteja con las disponibilidades. Los cambios en el plan de rodaje actualizan automáticamente todas las entradas afectadas del Day Out of Days.
Comparación y Alternativas
El Call Sheet solo muestra la asignación diaria, mientras que el Day Out of Days proporciona una visión general completa. Los Informes de Producción documentan retrospectivamente, el Day Out of Days planifica de forma prospectiva. El One-Liner (plan de rodaje en una sola línea) no contiene información sobre los honorarios.
Las alternativas basadas en la nube como StudioBinder o Yamdu sincronizan el Day Out of Days en tiempo real entre las oficinas de producción. Las hojas de cálculo tradicionales de Excel siguen siendo el estándar para producciones de bajo presupuesto, pero no ofrecen una vinculación automática con el software de planificación.