Registro escrito del progreso diario — escenas completadas, horas, problemas, plan siguiente. Lo completa el jefe de producción cada noche.
Al final de cada día de rodaje, el jefe de producción o su asistente se sienta frente al portátil y documenta lo que realmente sucedió, no lo que estaba planeado. El informe diario es la memoria actualizada diariamente de una producción, la interfaz entre el set y la oficina de producción. Registra: qué escenas se han completado, cuántas horas se ha rodado, qué material está disponible y en qué calidad, qué problemas técnicos o de personal han surgido y, sobre todo, qué debe hacerse de manera diferente mañana.
El formulario en sí está estandarizado, pero su poder de Aussagekraft depende de cuán honesta y detalladamente se complete. Una entrada vaga como "Escena 12 rodada" es inútil. La profundidad es crucial: ¿Cuántos tomas necesitó la escena 12? ¿Por qué? ¿Hubo retrasos en la técnica de iluminación? ¿Problemas con los actores? ¿La localización presentó inesperadamente otros requisitos? El jefe de producción debe recopilar toda esta información, del director de fotografía la cantidad de material y el estado técnico, del jefe de set las horas y el ambiente, del DGF la disponibilidad de los actores para mañana. Un buen informe diario explica por qué se está atrasado o adelantado en el plan.
Uso práctico: El productor se sienta por la mañana en la oficina, lee el informe del día anterior y sabe inmediatamente si son necesarias modificaciones. Si la secuencia de acción dura el doble de lo calculado, es posible que deba eliminarse otra escena. Si el director de fotografía ha comunicado requisitos especiales para el reconocimiento de la localización de mañana, estos pueden prepararse de antemano. El informe diario también es una protección: documenta lo que fue posible y lo que no, en caso de que más tarde surjan discrepancias entre el plan de rodaje y el material filmado. Algunas oficinas de producción también lo utilizan a la inversa: después del rodaje, el informe sirve de base para el registro de producción final, que registra todos los parámetros técnicos y cualitativos para la postproducción.
Completado digitalmente, generalmente enviado por correo electrónico a la oficina alrededor de las 22:00 desde el set, el informe diario es el esqueleto administrativo poco glamoroso pero indispensable de toda producción profesional. Quien lo ignora o lo trata superficialmente, lo notará como muy tarde en la postproducción, cuando los materiales no se encuentren o falten los datos de continuidad.