Impreso con horarios, escenas, locaciones y llamadas de personal — distribuido cada tarde anterior al rodaje. Sin él, no hay orden.
Cada mañana antes de que comience el rodaje, se encuentran en la mesa del catering, en el buzón de correo electrónico o digitalmente en la tableta: la hoja de llamado diaria es el sistema nervioso operativo de una producción cinematográfica. Quién debe estar dónde y cuándo, qué escenas se rodarán, a qué localizaciones se dirigirá, cuánto dura el trayecto: todo está ahí. El jefe de producción y el UPM (Unit Production Manager) coordinan la hoja de llamado, y la asistencia de producción la imprime a más tardar a las 17:00 del día anterior, sin excepciones. Un llamado tardío significa caos en el set: los extras no saben cuándo deben presentarse, el maquillador no conoce la secuencia de las escenas, el conductor no ha leído la ruta.
Una hoja de llamado diaria profesional sigue una estructura estricta: en la parte superior, el nombre de la producción, el día de rodaje (Día X de Y), la fecha y la hora de distribución. Luego sigue el llamado del equipo (Crew Call): ¿cuándo aparece cada departamento? El equipo de cámara suele llegar 30 minutos antes que el talento. La secuencia de escenas enumera el orden en que se rodarán, no cronológicamente según la historia, sino optimizado según la localización, la hora del día y la disponibilidad del talento. Un cambio de localización requiere al menos 30 minutos de preparación, que el 1er AD (Primer Ayudante de Dirección) planifica con antelación. Luego, la lista de reparto (Cast List): quién interpreta qué papel, cuándo llega, cuándo está listo el maquillaje/peluquería, cuándo puede entrar al set. Este es el andamiaje temporal de todo el día.
La hoja de llamado también documenta las direcciones de las localizaciones, las horas de llegada exactas (diferentes para distintos departamentos), la información sobre el aparcamiento y si se necesita un transporte a una localización secundaria. Se indican los horarios de catering —desayuno, almuerzo, cena— y si se han anotado solicitudes de dietas especiales. Muy importante: la previsión meteorológica y las posibles localizaciones de respaldo en caso de que los rodajes exteriores se vean afectados por la lluvia. El 2º AD y el PA del set utilizan la hoja de llamado como lista de verificación: ¿se ha recogido al talento, está el decorado listo, se ha firmado el permiso de localización por parte del propietario?
Sin una hoja de llamado diaria ejecutada correctamente, se produce rápidamente una cascada de retrasos. Un llamado olvidado para los extras significa la ausencia de figurantes en una escena. Una entrada de hora incorrecta hace que el gaffer llegue tarde al set y se retrasen las ambientaciones de luz. Las oficinas de producción experimentadas envían la hoja de llamado adicionalmente por SMS o WhatsApp para asegurarse de que la información crítica llegue, especialmente a los autónomos sin correo electrónico de oficina constante. La hoja de llamado no es una carga burocrática, es la planificación diaria de la operación, y su nivel de detalle decide la eficiencia o la improvisación.